Google Workspace 教學

現代人同時管理著多個電子郵件帳戶，有時候要寄信給公司客戶，有時要發信給私人朋友圈，有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的，您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶，去改變您寄信的身份。然而，有更快速、更簡便的方法嗎？有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢？

很多人已經熟知 Google Drive，也會將各式各樣的檔案放在 Google 雲端硬碟中儲存。隨著使用時間的增加，日積月累的檔案量將十分可觀，有時候即便您做了整理與歸納，當資料量繁多的時候，要在雲端硬碟裡翻找一個關鍵文件，還是相當令人傷腦筋。這時候，就要靠 Google Drive 中的搜尋引擎了。

海量的信件總是讓重要通知石沉大海嗎？逐頁尋找郵件是否又讓您頭昏眼花？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來分享簡單實用的 Gmail 信件搜尋功能，只要在 Gmail 搜尋框內運用正確的參數，精準找到目標郵件只需要數秒的時間！

現代人手上都有不少 Email 帳號，再加上出社會後還有公司專用信箱。您還在尋找 統一管理 所有郵件的方法嗎？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來教大家，如何使用一個 Gmail 帳號，統一收取多個 Email 帳號的信件！

Gmail 在2020年新增機密模式功能，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載。

Google 宣布正式將 G Suite 更名為 Google Workspace，並升級旗下辦公套件，包含企業信箱 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 日曆、Google Meet，以及協同合作等文書服務。

Google最新功能來啦~為了提高團隊溝通效率，Google Chat 大革新，變得更好用囉！Google Chat 除了提供即時訊息，還有群組對話等功能，讓工作訊息與私人訊息分流，並且能協助團隊隨時保持溝通順暢，提高協作效率。共用的即時通訊記錄、檔案與工作，也能讓團隊合作不斷層，績效更上一層樓。

疫情影響讓遠端作業的需求大幅提高，視訊會議系統也成為企業高度倚賴的工具，更考驗各大遠端協作系統的負載能力。Google Meet 為了解決企業需求，致力於提升視訊通話的品質，除了可以分享使用者螢幕畫面以外，會議過程也能錄影並儲存在 Google Drive，不論要留存或另作使用都非常方便。

上一篇我們解決了收不到信件的情境一：該帳號不是超級管理員，接下來就讓架構師一步步講解情境二：該使用者不在群組，也不是該群組信箱的管理員，可以怎麼解決吧!