Google Workspace for Education 創新教學

創新教學新利器,遠距學習不斷線

線上教學可不受限時空、地點,加上疫情等因素影響,全球各級教育單位對於雲端教學工具需求大增。Google Workspace for Education 提供多項協作溝通及激發創意的工具,讓老師得以在最短時間內設計課程與學生進度,專注於教學本身。此外,Google Workspace for Education 無論在部署、使用及管理都十分簡單好操作,宏庭科技為 Google Workspace for Education 認證合作夥伴,可為您提供最符合您需求方案,適合於各種規模的教育單位。在系統操作層面,IT 管理員只要點選幾下滑鼠,就可以為整個學校設定新裝置、管理各項政策,建立自動化的雲端式管理,大幅簡化 IT 流程。

Google Workspace for Education
創造全方位數位教學系統 師生溝通零距離

當實體教學環境轉移到線上,以往的紙本作業與考試將能透過 Google Classroom 與 Google Workspace 協作工具進行,而 Google Meet 和 Google Chat 可提供學生發問與分組討論的管道,老師更可以善用 Google 日曆安排會議與行程。宏庭可為協助教育單位導入 Google Workspace for Education,提供安全的遠距視訊教學、協作與溝通套件、Classroom 無紙化教室等,創造創新思維的全方位數位教學系統!

透過 Google 表單和 Classroom 輕鬆製作考題、指派作業,管理課堂省時省力!

Google Classroom 無紙化雲端教室整合了 Google Drive 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Gmail Google 日曆。透過 Google Classroom 中的 Google 作業,老師可以針對學生繳交的作業與報告進行批改、提出建議,並給分數和文字回饋,讓學生清楚了解需要訂正的地方。老師也能在 Google Classroom 中查詢學生通訊錄、確認作業繳交進度與通知學生繳交報告。還可以透過 Google 表單輕鬆製作選擇題測驗,並透過批改功能將測驗結果自動匯出 Google 試算表,分析哪些題目錯誤率高,再針對學生不清楚的地方重點講解與輔導。

Google Meet 與 Google Chat 讓師生遠距溝通不斷線,隨時提問、快速解惑

不僅具備簡單的操作介面,還提供「舉手」按鈕,教師在課堂中也能看到學生舉手發問!而分組討論室功能可協助學生在同一個雲端教室中,分組討論小組作業,就像在實體教室中交流一樣,還能錄製上課內容並自動儲存到雲端硬碟,學生可以隨時複習,老師也能追蹤學生出席狀況與課程進度(*本功能視方案等級提供)!

Google Chat 也提供即時的一對一對話、群組文字通訊等功能,讓學生隨時提問,老師即時解惑,還能於對話框中上傳檔案,在不方便語音通話或視訊的情況下,即時傳達訴求、快速解決問題。學生分組討論報告或者師生合作專案時,更可以同時運用 Google Chat Google Meet,縮短溝通落差。

運用 Google 日曆和 Keep 安排課表,並建立待辦清單,確實掌握課程進度

還在煩惱如何安排課表、活動與教職員會議嗎?桌上滿滿的便利貼是否讓您心煩意亂?透過 Google 日曆能夠查看組織裡其他人員有空的時段,大幅縮短安排行程時反覆確認與協調的時間,老師得以將更多精力投注在教學上。運用記事本 Keep 也讓待辦事項和靈感紀錄井然有序,還能設定事件截止時間提醒,助老師隨時掌握工作進度。

透過管理員後台一次控管多個帳號,從此揮別繁瑣的帳號安全設定!

學校 IT 管理員可利用單一管理員後台( Google Admin ),一次控管大量帳號的安全設定,防止成員造訪惡意網站;也可以透過雲端硬碟共用資料夾的存取權限設定,輕鬆掌握學校龐大的資料,避免外流。

基礎設定包含管理員指派設定、帳號管理、群組信箱及權限設定、主網域及次/子網域管理等;進階設定中,管理員更可以透過後台設定進階行動裝置規則,及資料遺失防護( DLP )規則,藉由安全性資訊主頁查看深入分析資料,了解對外檔案的共用狀態,並鎖定學校內部使用者的垃圾郵件和惡意軟體,透過單一後台掌握學校大量帳號的安全性。

Google 嚴謹的安全防護,讓您在資訊安全的環境下專心教學

隨著數位教育的普及,針對教育機構的 DDoS 攻擊日益增加,Google Workspace for Education 符合多項嚴格的法規遵循標準,包含 ISO / IEC 27018:2014  (資料標準)、《家庭教育權利與隱私法》( FERPA )、隱私權未來論壇 ( FPF ) 提出的《學生隱私權承諾書》等,保障師生在安全的環境下教學。

Google Workspace for Education 方案比較

Google Workspace for Education 提供多款方案,宏庭可依教育單位的需求為您導入:

Google Workspace for Education 常見問題

Google Workspace for Education 提供哪些版本?我該如何選擇?

• Fundamentals 教育基本版:提供學校機構基本的溝通和協作功能,可使用一系列的教學輔助工具,例如:Classroom、Google Meet、Google 文件、Google表單等。
• Standard 教育標準版:除了與 Education Fundamentals 相同的工具外,此方案提供進階安全性功能及完善的管理控制項,例如:安全性資訊主頁報告、情境感知存取權等控制項目。
• Teaching and Learning Upgrade 教學升級版:以 Education Fundamentals 為基礎,此方案提供更強大的視訊溝通服務,例如:使用 Google Meet 中的分組討論室、追蹤學生出席狀況等功能。
• Plus 教育旗艦版:提供教育機構全方位的解決方案。

Google Workspace for Education 教職員及學生的授權是否有不同?

• Eductaion Standard 教育標準版:學生及教職員分別提供授權,但使用相同功能。
• Teaching and Learning Upgarde 教學升級版:老師及學生的帳戶授權相同。
• Education Plus 教育旗艦版:學生及教職員分別提供授權,只有教職員授權的使用者可以直播視訊會議,除此之外的功能,學生及教職員皆相同。

Google Workspace 教育版是否可以試用?

可以,Google Workspace for Education 為付費方案(Teaching and Learning Upgrade、Education Standard、Education Plus)提供新網域教育用戶上限 50 個授權數、60 天的免費試用期,Fundamentals 為免費方案,不在此限。而宏庭科技為 Google for Education Premier Partner,可以為您申請試用與後續導入服務!

哪些版本提供進階的遠距教學視訊功能,例如分組討論室、追蹤出席狀況等?

如果想要使用 Google Meet 中的進階功能,如「意見調查、分組討論室、追蹤出席狀況、噪音消除」等功能,可以為學校機構選擇方案:Teaching and Learning Upgrade 或 Education Plus。

Google Workspace 教育版的儲存空間配額是否有不同?

所有 Education 版本皆提供學校 100 TB 的儲存空間,供全校共同使用。如果您選擇Teaching and Learning Upgrade 方案,則每份授權將有額外 100GB 儲存空間;若使用 Education Plus,則每份授權將有額外 20GB 儲存空間。

Google Workspace 教育版的申請資格為何?

如要符合 Google Workspace for Education 申請資格,必須是政府認可並獲得正式認證的幼兒園、小學、國高中,以及高等教育機構,可提供國內或國際認可的初級、中級或高級證書。

Google Workspace 教育版的資格核准程序需要多久才能完成?

在您提出申請及驗證網域之後,Google 會審查貴機構的資格,通常可以在 14 個工作天內結束核准程序。

Google Workspace 教育版的資格核准程序需要審核哪些資料?

• 載明機構教育狀態的正式認證文件掃描副本。
• 您的姓名、聯絡電子郵件 (與 Google Workspace 帳戶無關) 以及職稱、職務或與貴教育機構的關係。
• 貴教育機構的官方網站。

導入 Google Workspace 教育版需要多久時間?

經銷商協助貴機構提出申請後,貴機構將收到來自 Google Education 小組的審核文件遞交信件,您需要在 24 小時內回覆該信件,並交由 Google 審核,通常可以在 14 個工作天內結束核准程序並啟用。

我該購買多少付費授權?

• Teaching and Learning Upgrade:沒有購買最低數量限制。
• Education Standard 及 Education Plus:最低數量限制為 50 個授權,購買數量需依據貴機構全職學生的註冊人數計算。舉例來說,如果貴校有 1,000 位全職學生,您至少須購買 1,000 個授權,每購買 4 個學生授權,就能免費獲得 1 個教職員授權,也可以為其他可能需要帳戶的使用者 (例如校友) 額外購買授權。