Google Workspace 教學

如果您想統一瀏覽屬於同一專案的所有會議紀錄，不希望被其他無關的記事打亂思緒，幫該專案相關記事「建立統一的專案標籤」將會是個好選擇。如此一來，您在未來點選該專案標籤時，即可一秒檢視該專案的所有記事內容、高效找出您當下需要的資訊。

當製作好的簡報及教材無法機動性的調整或補充時，手繪白板便是最好的加強說明工具。而在這混合辦公當道的時期，Google Meet 也提供了虛擬白板 Jamboard 功能，這不僅讓會議中的簡報者可以透過白板加強說明，同時 Jamboard 也可以共享編輯，讓與會的所有同仁都能一起進行腦力激盪，就像身處同一個空間一樣即時。

經常參加視訊會議，需要依需求調整 Google Meet 簡報或人像的大小嗎？Google Meet 在版面配置上提供了不同的呈現方式，讓您在會議過程中，可以隨時依情況調整想瀏覽的畫面。舉例來說，當外部廠商或合作夥伴在投影簡報內容，您會希望這個畫面能被放到最大且不希望出現其他人像畫面，這時候，您就可以運用變更版面配置功能，選擇聚光燈模式。

Google Keep 雲端記事本具有隨手筆記功能，讓您快速又方便地記錄所有工作事項與當下靈感，而且雲端同步，不受不同裝置無法存取所惱。更棒的是，Google Keep 如同秘書般有著記事提醒的功能，能在您指定的日期與時間發出提醒，也能在特定記事的指定地點快抵達時提醒您注意事項，隨時隨地掌握辦公節奏。

您還在煩惱如何一次轉寄多封信件嗎？當您收到重要來信或通知，想與公司其他同仁緊密討論相關內容時，將電子郵件作為「附件」發送會比「逐一轉寄」單封電子郵件更有效率。

Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式，除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。

Admin（管理員）權限究竟如何設定才能最適公司規範？特別在公司對雲端硬碟資料有嚴格的規範，身為管理員該如何透過後台控管檔案分享權限？可以設定只開放分享權限給公司核准過的名單嗎？

Google Chat 除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以即時與同仁進行溝通。若期間需要共享螢幕畫面或進行視訊對話，還能立即發起 Google Meet 會議！

Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 是 Google 推出的檔案同步軟體，能同步處理與備份 Google 雲端硬碟與本機電腦上的檔案，讓地端中的檔案與 Google 雲端硬碟中的檔案保持一致。當您編輯、刪除或移動任一處的檔案，另一處也會發生同樣的更動。