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您還在煩惱如何一次轉寄多封信件嗎?當您收到重要來信或通知,想與公司其他同仁緊密討論相關內容時,將電子郵件作為「附件」發送會比「逐一轉寄」單封電子郵件更有效率。如此一來,信件不再需要為了 loop in 其他人員而轉發再轉發,也不用額外將信件下載下來當作附檔,您可以透過操作單一 Gmail 介面來快速達成這件事!
Google 也有群組聊天室?Google Chat 聊天室和其他通訊軟體的聊天室究竟有何不同呢?Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式,除了文字通訊、檔案分享功能外,還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用,讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。
Admin(管理員)權限究竟如何設定才能最適公司規範?特別在公司對雲端硬碟資料有嚴格的規範,身為管理員該如何透過後台控管檔案分享權限?可以設定只開放分享權限給公司核准過的名單嗎?
現在就讓宏庭架構師手把手帶您透過 Google Chat 實現高效辦公!Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式,除了文字通訊、檔案分享功能外,還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用,讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。
Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 是 Google 推出的檔案同步軟體,能同步處理與備份 Google 雲端硬碟與本機電腦上的檔案,讓地端中的檔案與 Google 雲端硬碟中的檔案保持一致。當您編輯、刪除或移動任一處的檔案,則另一處也會發生同樣的更動。如此一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可以透過任何裝置存取。
該如何邀請團隊成員共同編輯、加註 Google Drive 中的簡報?想請多位合作夥伴檢視上傳了重要合約的資料夾,要怎麼操作呢?本篇文章就要來教大家 Google Drive 超實用的共用功能,並介紹您可以賦予他人的三個基礎權限+三個進階權限,讓團隊協作、廠商合作如魚得水!
現代人同時管理著多個電子郵件帳戶,有時候要寄信給公司客戶,有時要發信給私人朋友圈,有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的,您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶,去改變您寄信的身份。然而,有更快速、更簡便的方法嗎?有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢?
很多人已經熟知 Google Drive,也會將各式各樣的檔案放在 Google 雲端硬碟中儲存。隨著使用時間的增加,日積月累的檔案量將十分可觀,有時候即便您做了整理與歸納,當資料量繁多的時候,要在雲端硬碟裡翻找一個關鍵文件,還是相當令人傷腦筋。這時候,就要靠 Google Drive 中的搜尋引擎了。
海量的信件總是讓重要通知石沉大海嗎?逐頁尋找郵件是否又讓您頭昏眼花?宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來分享簡單實用的 Gmail 信件搜尋功能,只要在 Gmail 搜尋框內運用正確的參數,精準找到目標郵件只需要數秒的時間!
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