架構師專欄-Ｇoogle Workspace

為了因應疫情下的工作型態，強化企業內部的連結與溝通，Google 在10/6宣布正式將「G Suite」更名為 […]

Google最新功能來啦~為了提高 團隊溝通 效率，Google Chat 大革新，變得更好用囉~
Google Chat 除了提供即時訊息，還有群組對話等功能，讓工作訊息與私人訊息分流，並且能協助團隊隨時保持溝通順暢，提高協作效率。共用的即時通訊記錄、檔案與工作，也能讓團隊合作不斷層，績效更上一層樓。

受到 COVID-19 疫情影響，越來越多企業轉向在家工作，使遠端作業的需求大量提高，視訊、電話會議系統也成為企業高度倚賴的工具，更考驗各大遠端協作系統的負載能力。Google Meet 為了解決企業需求，致力於提升視訊通話的品質與功能，除了可以分享使用者螢幕畫面以外，會議過程也能錄影並儲存在 Google Drive，不論要留存或另作使用都非常方便！以下介紹兩項 Google Meet 新功能，讓視訊會議更專業，效率 UP UP！

上一篇我們解決了收不到信件的情境一：該帳號不是超級管理員，接下來就讓架構師一步步講解情境二：該使用者不在群組，也不是該群組信箱的管理員，可以怎麼解決吧!

近期常常收到使用者的來信告知，說他們的信件常常會收不到，而實際上在電子郵件記錄搜尋（管理控制台 > 報告 > 稽核 > 電子郵件記錄搜尋）卻可以看到，信件確實有進入到Gmail伺服器中，但為什麼就是在收件夾看不到呢？ 而我們從電子郵件記錄搜尋來看，出現了 “已送出進行審核”。

G Suite 一直積極推廣其協作工具，然而您可能也遇過以下這個問題：在同仁修改過表單或文件後，卻不知道更新了什麼，檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 有一個超方便功能可輕鬆解決上述問題，那就是「表單更新自動通知」功能，就讓我們一起來看看吧！

您是不是也常有整理檔案的困擾呢? 這次架構師要為大家介紹 Google Drive 的檔案管理方法，讓您在檔案增加的同時，可透過資料夾來整理歸檔。 Step1. 首先我們先將想分享的檔案透過拖拉的方式，拖曳至 Google Drive 裡 Step2. 將檔案拖曳至指定的目錄夾裡…

每天一進辦公室，坐下來打開電腦後的第一件事就是查看Gmail信件，結果發現一堆雜亂的信件看了就心情煩躁，心裡也覺得工作量怎麼那麼多，造成一整天工作效率降低，而今天我們來介紹Gmail內建的 標籤 功能，幫您自動化整理好信件，一目了然信件的優先順序，也讓您工作效率事半功倍。

當客服人員收到信件，需回覆客戶信件的時候，這時我們可以透過Gmail多個身份寄信的功能來回信，也就是說，我們可以使用客服信箱的身份回信給客戶。 Step1. 打開Gmail的設定 → 帳戶和匯入 → 選擇寄件地址，點選 “新增另一個電子郵件地址”…