架構師專欄-Google Workspace

您還在煩惱如何一次轉寄多封信件嗎？當您收到重要來信或通知，想與公司其他同仁緊密討論相關內容時，將電子郵件作為「附件」發送會比「逐一轉寄」單封電子郵件更有效率。如此一來，信件不再需要為了 loop in 其他人員而轉發再轉發，也不用額外將信件下載下來當作附檔，您可以透過操作單一 Gmail 介面來快速達成這件事！

Google 也有群組聊天室？Google Chat 聊天室和其他通訊軟體的聊天室究竟有何不同呢？Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式，除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。

Admin（管理員）權限究竟如何設定才能最適公司規範？特別在公司對雲端硬碟資料有嚴格的規範，身為管理員該如何透過後台控管檔案分享權限？可以設定只開放分享權限給公司核准過的名單嗎？

現在就讓宏庭架構師手把手帶您透過 Google Chat 實現高效辦公！Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式，除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。

Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 是 Google 推出的檔案同步軟體，能同步處理與備份 Google 雲端硬碟與本機電腦上的檔案，讓地端中的檔案與 Google 雲端硬碟中的檔案保持一致。當您編輯、刪除或移動任一處的檔案，則另一處也會發生同樣的更動。如此一來，檔案就會永遠保持在最新狀態，並且可以透過任何裝置存取。

該如何邀請團隊成員共同編輯、加註 Google Drive 中的簡報？想請多位合作夥伴檢視上傳了重要合約的資料夾，要怎麼操作呢？本篇文章就要來教大家 Google Drive 超實用的共用功能，並介紹您可以賦予他人的三個基礎權限+三個進階權限，讓團隊協作、廠商合作如魚得水！

現代人同時管理著多個電子郵件帳戶，有時候要寄信給公司客戶，有時要發信給私人朋友圈，有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的，您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶，去改變您寄信的身份。然而，有更快速、更簡便的方法嗎？有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢？

很多人已經熟知 Google Drive，也會將各式各樣的檔案放在 Google 雲端硬碟中儲存。隨著使用時間的增加，日積月累的檔案量將十分可觀，有時候即便您做了整理與歸納，當資料量繁多的時候，要在雲端硬碟裡翻找一個關鍵文件，還是相當令人傷腦筋。這時候，就要靠 Google Drive 中的搜尋引擎了。

海量的信件總是讓重要通知石沉大海嗎？逐頁尋找郵件是否又讓您頭昏眼花？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來分享簡單實用的 Gmail 信件搜尋功能，只要在 Gmail 搜尋框內運用正確的參數，精準找到目標郵件只需要數秒的時間！