操作步驟懶人包

Step 1:先前往 Google 雲端硬碟

Step 2:在上方看到『搜尋列』以及旁邊的『搜尋選項』(篩選器),搜尋選項就是進階搜尋

Step 3:搜尋選項中可以針對檔案類型、擁有者、檔案位置、關鍵字等條件去搜尋

Step 4:接下來就能成功找到您需要的檔案啦!

 

很多人都已經熟知 Google 雲端硬碟 (Google Drive),也會將各式各樣的檔案放在 Google 雲端硬碟中儲存,除了可以隨時隨地取用雲端上的資源外,更多人還會利用 Google 雲端硬碟進行各類型檔案的協同合作。然而,隨著使用時間的增加,日積月累的檔案量也將十分可觀,有時候即便您已經做了整理與歸納,當資料量繁多的時候,要在雲端硬碟裡翻找一個關鍵文件,還是相當令人傷腦筋。這時候,就要靠 Google 雲端硬碟中的搜尋引擎了。

接下來,就讓 Google Workspace 架構師手把手教大家該如何使用這個強大的搜尋功能吧!

 

首先,您要先前往Google 雲端硬碟

在上方您會看到『搜尋列』以及旁邊的『搜尋選項』,搜尋選項就是今天要介紹的進階搜尋

在搜尋選項中,您可以針對檔案類型、擁有者、檔案位置、關鍵字等條件去進行搜尋

  • 檔案類型:選擇您要搜尋的檔案類型(如文件、圖片或 PDF)。
  • 修改日期:您上次編輯檔案的日期。
  • 項目名稱:僅針對「檔案標題」進行搜尋。
  • 包含字詞:可搜尋文件中的字詞或詞組,藉此找到目標檔案。
  • 擁有者:該檔案的擁有者。
  • 共用者:該檔案的任一共用對象。
  • 檔案位置:檔案所在的特定資料夾,例如「垃圾桶」或「已加星號」。
  • 追蹤項目:若檔案包含指派給您的「操作項目」,或是您擁有的檔案有「建議項目」,就可以使用這個條件搜尋。

Google 雲端硬碟提供了非常智慧的搜尋引擎,不僅可以透過關鍵字搜尋您要找的檔案,還可以搜尋圖片裡的文字內容,幫助您找到對應的圖片或照片,而且中英文都找得到唷!針對這個功能,Google 也提供友善的操作介面,讓使用者可以直觀、快速地選擇要搜尋的類別項目,進而以極高效率找到特定檔案。


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