為了因應疫情下的工作型態,強化企業內部的連結與溝通,Google 在10/6宣布正式將「G Suite」更名為「Google Workspace」,並升級旗下辦公套件,包含企業信箱 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 日曆、Google Meet,以及最重要的協同合作等辦公室常用文書服務。新版的 Google Workspace 帶來哪些功能更新?不同版本的定價又有什麼差異呢?

 

G suite定價方案與新舊功能比較

 

Google Workspace 的更新項目

統一品牌識別

Mail, Calendar, Drive, Doc, Meet 更改為 Google 紅、黃、綠、藍品牌四色,藉此讓品牌識別更加統一!

 

Gmail 企業信箱介面更強大

不僅讓你在每天例行性的工作中,更可以快速的搜尋、切換各種協作工作、快速發起會議、內部溝通。

 

文件、試算表和簡報功能新增

1. 可在編輯文件時,直接預覽連結。
2. 「@ 某人」時會顯示個人資訊以及下一步動作建議。
3. 可直接在聊天室中建立新文件。
4. 編輯文件的同時,可顯示Meet子母畫面,方便同時溝通與編輯。

 

提升安全性

1. 防止被標註為濫用以及被驅逐的人進入 Meet 會議。
2. 在 Chat 中自動識別惡意行為,例如網路釣魚或數據外洩。
3. 管理員可在安全中心中查看 Chat, Meet, Groups, Calendar, Voice 的對話日誌。
4. Gmail 審核日誌:管理員可以查看用戶帳號是否已添加到設備上,或者設備的密碼是否與您的密碼政策不相符,此外也可以設置提醒,以便在設備上的活動發生時收到通知。
5. 提供資料保護的洞察報告。

 

Google 儲存空間 方案調整

原 Basic空間容量為 30GB -> Business Starter 30GB
原 Business 空間容量為 無限制容量 ->    Business Standard 2TB, pooled
Business Plus 5TB, pooled
原 Enterprise 空間容量為 無限制容量 -> Enterprise Essentials 1TB, pooled
Enterprise Standard 5TB, As much as you need*
Enterprise Plus 5TB, As much as you need*

 

Google 在這項調整之前,做了全面性的調查,也收到來自很多使用者的反饋,最多的反饋則是方案無法混合搭配購買,因此所有的使用者都只能購買Business方案,空間雖然有無限大,但實際上發現內部使用者使用的容量卻占不到全公司的1%使用量,演變成帳號開通後,卻沒真正的有效的使用該項服務,以公司的成本來看,確實滿浪費的。因此,今年 Google 聽到使用者的心聲了,將 Business 分成三個方案,如此一來,管理員因而可以輕易的混合搭配方案使用,另外,使用空間從固定分配,最後變成是一個 Pool 的方式,需要容量空間比較多的人,管理員則可以分配較多的容量給他。

 

Google Meet 功能新增

一次可以容納49位使用者

 

在視訊會議中,虛化您的背景

內建白板 Jamboard 功能

 

分組討論功能以及舉手發問功能,在會議中可以禮貌性的舉手發問,並不會因搶MIC,不禮貌地中斷會議談話。

 

保管箱

由於 Google Workspace 方案再劃分的更詳細,原先 Business方案有保管箱功能,而現在 Business 方案分成有三個 Business starter, Business standard, Business plus, 只有 Business plus(含)以上才有保管箱功能。

 

Hangout Hardware 會議系統整合

今年 Google 在會議功能上雖然新增與更新了多項實用的功能,但也聽到許多使用者的心聲,雖然可以非常簡單又快速地發起會議,但時常因為桌上型電腦的硬體設備缺東缺西的、筆記型電腦的麥克風收音不好、到底要用誰的電腦來發起會議,又要用誰的帳號來管理會議?  問題點反而是硬體和管理的層面。

於是,Google 進而開發了這套 Hangout Hardware 會議系統,來解決您現在所面臨的狀況,在 Google Workspace 更是將系統的整合更全面、便利,開會順暢有效率!

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