Google Workspace 懶人包、方案比較與常見問題
Google Workspace 雲端辦公協作系統能夠幫助企業縮短管理工作的時間，將時間投注在核心工作上，即使員工位於不同地點辦公，都能高效協作。Google Workspace 高效辦公協作平台包含 Gmail 企業信箱、行事曆、Meet、Chat、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單等多元功能，無論企業規模大小、產業屬性為何，Google Workspace 的彈性設計都能讓企業靈活且安全的運用，在最短時間內發揮團隊最大產值；再者，宏庭科技 為Google Cloud 官方認證最高等級合作夥伴，專業的導入經驗，能為您快速導入該系統外，此系統各項功能的應用亦非常直覺，導入後立即能上手，完全沒有系統轉換的使用陣痛期，是企業數位轉型與行動辦公的最佳首選！
使用 gmail 信箱，您可自訂公司電子信箱網域，提升品牌知名度外，更可直接透過 Gmail 中的即時通訊功能與團隊進行即時通訊、發起視訊或語音通話，即時掌握工作進度、高效協作。
Meet 採用 Google 安全穩固的全球基礎架構，為企業團隊提供高品質的視訊會議服務。您只須安排好會議，再將連結分享給邀請對象即可，無需擔心團隊成員、客戶是否擁有適合的帳戶或外掛程式。
直接透過瀏覽器即可建立及編輯文字文件，系統會自動儲存變更。您可以與團隊成員或組織以外的人員在同一份文件中協作，並可即時看到別人所做的編輯、使用內建即時通訊功能進行溝通，還能透過加上註解、建議的方式來提出問題與修正建議。
您可以在 Google Drive 儲存任何形式的檔案，任何電腦和行動裝置皆可存取，不受時間和地點限制。此外，您還可以依據需求設定檔案的共用方式與存取權限。
建立自訂的問卷表單，您可以進一步瞭解客戶或團隊成員，並輕鬆獲得有用的分析結果。受訪者的答案會自動填入 Google 試算表，為您分析不同面向的問卷結果。
Google Workspace Business 和 Google Workspace Enterprise 版本的保管箱服務可讓您保留、搜尋及匯出組織在特定應用程式中的資料。保管箱幫助您收集法律部門所需資料，防止資料因員工離職而遺失。
即使是不會設計或寫程式的團隊成員，也能輕鬆建立協作平台，展示小組專案成果。在平台中可以輕鬆存取 Google Workspace 的內容。無論您使用任何裝置，協作平台都能提供最佳瀏覽體驗。
您可以輕鬆新增使用者、管理裝置和調整安全性設定，全面守護資料安全。
宏庭科技為 Google Cloud 官方認證 Premier Partner (最高等級合作夥伴)，提供專業技術支援第一時間解決您的問題。
宏庭提供 Google Workspace 專家一對一導入、企業信箱遷移諮詢等服務，給您最專業的導入流程建議，若透過官方購買則無提供售前諮詢服務，須自行解決。
若向 Google 官方購買，於導入後若遇到相關技術問題，官方僅提供 Google 管理員說明中心，如果您沒有郵件系統相關設定經驗，建議向 Google 推薦的代理商：宏庭科技購買，宏庭可提供即時專業技術支援，讓您於導入與使用均無後顧之憂。
透過 Google 官方購買，遇到緊急問題您需要到管理控制台或說明中心聯繫支援團隊，再由系統隨機指派客服回覆；而有別於向官方購買需層層等待，找宏庭科技購買與導入，若您遇到緊急事件，宏庭在台灣有專業團隊能透過電話、郵件第一時間解決您的問題，無需苦等系統回訊。
透過 Google 官方購買，其付款僅能刷卡付費且為跨境交易，將衍伸境外稅、額外手續費問題，且也只能在 Google 管理控制台列印付款收據，無法提供發票，當財務報稅需要列為營業費用時，會有稅務扣繳問題。而透過向宏庭購買與導入，不但可提供台幣付款，更可開立符合企業財務作業的台灣發票，為企業節省境外稅與額外手續費。
宏庭科技為 Google Cloud 官方認證 Premier Partner (最高等級合作夥伴)，更被美國 CIO 雜誌評選為亞太最富前景雲端服務代理商，可提供客戶教育訓練方案，並持續舉辦各主題研討會、工作坊等，提供客戶第一手產品訊息、Google Workspace 使用小技巧。
| # |
|---|
| 雲端儲存空間 |
| 團隊共用雲端硬碟 |
| 保管箱 |
| Gmail企業信箱 |
| Calendar |
| 協同合作 |
| Chat即時通訊 |
| Chat與網域外成員進行即時通訊 |
| Meet會議人數上限 |
| Meet會議時間上限 |
| Meet會議錄製、舉手、分組討論室 |
| Meet出席狀況追蹤 |
| Currents |
| 兩步驟驗證 |
| 強制執行SSL連線 |
| 資料遺失防護(DLP) |
| 連結試算表功能 |
| 選擇資料儲存的地理位置 |
| Appsheet |
| 每月每位使用者費用 |
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折扣優惠 *新客戶前20位使用者 |
*適用於5位以上使用者(如果使用者不滿5位，則每人享有1TB儲存空間)
*雲端儲存空間超過5TB可向 Google 申請加開儲存空間，Google 將酌情提供更多儲存空間
透過不同管道購買 Google Workspace 的差異有哪些？自行購買、找代理商還是找經銷商買比較好呢？宏庭特別整理簡易購買懶人包，一分鐘帶您了解：Google 官方、代理商、經銷商購買 Google Workspace 的費用、付款方式以及方案比較。
| Google 官方 | 宏庭科技 (Google Premier Partner) | 其他 Google 經銷商 | |
| 金額 | USD$ 72 | USD$ 72 (優惠價格請速洽業務代表) | USD$ 72 |
| 付款方式 | 信用卡 | ATM 轉帳&匯款&信用卡 | ATM 轉帳&匯款 |
| 教育訓練 | USD $48 | 提供客製化教育訓練，依據銷售方案提供不同組合 | 無 |
| Google Workspace 新知分享 | 無 | 由宏庭專業架構師定期舉辦線上研討會，了解最新產品功能與資訊 | 無 |
| 彈性計費 | 每月 USD$ 6（一年約NT$ 2,160） | 能以專案洽談 | 無 (年費計算) |
| 營業稅 | 無 | 5% | 5% |
| 發票開立 | 無 | 開立二聯式或三聯式或電子發票 | 電子發票 |
| 導入服務與技術支援 | 撥打0800至馬來西亞客服 | 提供客製化專業技術服務，依據需求導入技術方案，且可透過電話、郵件即時解決您的問題 | 無 |
針對目前導入的 Google Workspace 方案深度，由 Microfusion 的架構師與顧問業務團隊為您量身打造最符合您需求的教育訓練課程。通常客戶在導入初期、中期、與後期會有不同的需求，從基礎活用課程，到後期附加功能應用，我們都能提供完善的教育訓練規劃。
教育訓練課程可以針對不同對象設計，主要可以分成管理員及一般使用者。管理員的課程主要針對：管理員控制台操作教學、系統流程管理解決方案；使用者的課程則針對： Google Workspace 套件導覽與實作。上課的地點、方式、時數也可以依據您的需求客製化處理。
