日常處理郵件過程,有沒有曾經發生過以下情境呢?您需要寄送一封重要的郵件,並且希望保護郵件的內容,除了想要確實了解收件人的開信狀況之外,也想要這封郵件在傳遞內容之後可以被有效刪除,確實控管資訊不外流。過去要解決這樣的問題,您可能需要付費購買特定電子郵件系統,或者是介接第三方軟體,才能夠完成好似電影裡的無痕郵件情節,現在透過官方正式版的Gmail功能「機密模式」,你已經可以輕鬆完成這些任務!簡單來說,寄件者可以設定閱讀的權限,包括郵件的期限、提前回收郵件;限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載等功能。

 

寄件者設定機密郵件步驟如下:

Step1. 首先撰寫一封信件,點選下方工具列上的機密模式

 

Step2. 根據您欲想設定的閱讀權限

 

收件者收到機密郵件的畫面如下:

收件者打開後信件後會發現,信件無法轉寄,也沒有列列印的選項

即使列印網頁整個畫面,也看不到內容

 

如此一來,收發信件是不是又更安全了,更嚴謹了呢!

有了機密模式,您將可以更有效的控管信件內容,此外如果您是G Suite的用戶,對於郵件、儲存空間的資安問題,管理員還能提供其他更豐富的控管措施。

 

 

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