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宏庭科技助金漢實業導入 Google Workspace 服務，提升海內外據點25%協作效率

在 Google Workspace 環境建置的過程中，我們曾遇到不熟悉新工具的情況及痛點，因有宏庭科技專業的技術協助，讓金漢的導入流程非常順利，問題也迎刃而解，員工們更因為宏庭的教育訓練迅速進入狀況。

金漢實業股份有限公司

管理部協理王志輝

金漢實業股份有限公司以卓越技術在成衣領域脫穎而出

金漢實業為廣越企業集團旗下子公司，成立於1991年，主要生產針織類泳裝、瑜伽服、機能服飾，並與歐美知名運動品牌密切合作。金漢總部設於新北市(新北產業園區)，總部以開發及接單製造為主，越南設有兩間自有成衣廠，目前仍積極拓展其他海外廠區規劃擴建增加中。金漢實業結合業務、技術精英團隊，以專業的素養、卓越的技術、熱誠服務品牌客戶，呈現出不同的活力與創意，在成衣領域中擁有優勢的競爭力。

面臨挑戰

身為業界知名領導品牌，金漢實業對於辦公室資訊系統的要求持續提高，原本使用 Zimbra Mail 與部份微軟帳號，因考量到資安風險管理、維運成本及未來用量等層面，並在審慎評估人力和機器成本、資安防護功能後，金漢決定採納宏庭科技的建議，透過 Google Workspace 改善以下三大痛點：

跨境郵件系統管理不易

金漢實業員工遍佈海內外，先前員工使用地端郵件系統、個人 Gmail 及少量微軟帳號，而非 Gmail 企業信箱，缺乏統一的管理後台，因此在帳號管控與系統維護上感受到挑戰及不便。
實體機房維護困難

實體機房有空間租借、主機維護的問題。金漢不想架設太多網路設備，以免未來版圖擴展，要再去停機與更新設備。相對來說雲端主機還是比較即時與彈性，讓金漢更能專注本業經營。
協作即時性受限

隨著版圖擴展，金漢越來越重視對內與對外的協作和溝通效率。先前使用 Zimbra Mail 與部份微軟帳號，在協作的即時性、行動裝置便利性尚有優化空間。

Google Workspace 幫助金漢有效解決辦公系統難題

為升級辦公系統、集中管理同仁帳號、加強協作溝通效率，金漢實業在多重評估解決方案後，選定宏庭科技專業技術與顧問團隊，並在宏庭技術團隊的協助下迅速順利導入 Google Workspace。

IT與維運成本降低

金漢從實體機房轉移至雲端主機後，成功告別空間租借、主機維護等成本。此外，伴隨著 Google Workspace 的啟用，員工不再需要透過連公司網路才能存取資料，而是隨時隨地都能展開異地辦公。

統一控管郵件系統

因應資安需求與企業資料統一控管，金漢實業需要一個安全、好上手的雲端郵件服務，而 Gmail 企業信箱是大部分人都使用過且熟悉的服務，自然成為首選。導入 Google Workspace 後，金漢得以集中管理同仁帳號，不再有管理不便的問題。

升級協作效率、降低溝通成本

導入 Google Workspace 後，同仁在文書作業上變得很方便，尤其最常使用 Google Meet、Google Drive、Google Calendar 等工具，充分發揮協作便利性、提升員工整體表現，也因此省去許多不必要的會議時間。

宏庭運用 Google Workspace 多元服務為金漢實業打造智慧高效的辦公環境

回顧整個數位轉型過程，金漢實業能夠無縫銜接 Google Workspace 的主因在於權限控管容易許多，對同仁來說介面也清楚、好上手，再加上宏庭科技專業團隊的技術支援與教育訓練，讓金漢實業海內外團隊的溝通變得更方便，協作效率亦提升25%。金漢也期待 Google Workspace 在未來推出的實用新功能(如：Duet AI)，能夠帶領同仁看見更多創新的可能。

宏庭科技深刻感受到金漢在經營上的用心，努力打造產品的同時，也重視員工辦公的感受、並且積極革新與擴展，致力於提供同仁愈趨現代化的辦公環境。金漢實業管理部協理王志輝也提到，未來也會考慮與宏庭科技合作規劃 Google Cloud 服務的應用，在智慧轉型的旅程中穩健前行。