受到疫情影響,許多企業都有「異地辦公」的需求,即使員工不在公司,也希望能高效協作辦公。現在 Google Workspace 就能實現這個要求,使用者可以協作包括 Gmail、Google Meet、Google 日曆、Google Drive、Google 文件等,幫助企業縮短管理工作的時間。不過企業在導入 Google Workspace 價格費用需要多少?該自行購買或是找代理商?以下就為您一一介紹:

 

Google Workspace 價格及方案特色介紹

Google Workspace 根據企業的不同需求,推出七個版本可供選擇,方案內容的不同也影響了價格區間,企業主可評估企業規模、組織人數及協作需求進行選擇。原有 G Suite 系列 Basic、Business 及 Enterprise 已暫停販售,全面更新改版為 Google Workspace。

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Essentials Enterprise Standard Enterprise Plus Frontline
每月每位使用者費用 USD$6 USD$12 USD$18 USD$10 USD$20 USD$30 USD$5
使用人數上限 300人 300人 300人 無上限 無上限 無上限 無上限
支援 24小時

全年無休

24小時

全年無休

24小時

全年無休

24小時

全年無休

24小時

全年無休

24小時

全年無休

24小時

全年無休

Gmail V V V X V V V
Google日曆 V V V X V V V
文書編輯工具 V V V V V V V
Chat即時通訊 V V V V V V V
Meet視訊人數上限 100人 150人 500人 150人 500人 500人 100人
保管箱 X X V X V V 可加購
團隊共用雲端硬碟 V V V V V 僅供檢視
雲端儲存空間 30G 2TB 5TB 1TB 5TB* 5TB* 2GB
特色 專業的雲端辦公室套裝組合,享有基礎功能 適合部門團隊使用,享有更多儲存空間和進階會議功能 具備較高安全性,並增添進階控制項與封存功能 適合本身已有信箱的使用者 進階企業管理及資訊安全設定,具備高儲存空間 具備極高安全性 專為前線員工設計的協作工具

註1:適用於5位以上使用者(如果使用者不滿5位,則每人享有1TB儲存空間)

註2:雲端儲存空間超過5TB可向 Google 申請加開,Google 將酌情提供更多儲存空間

 

企業要如何選擇適合的 Google Workspace 價格方案?

由於 Google Workspace 價格費用及方案功能各有不同,無論是零售、電商、物流、製造、區塊鏈、政府、教育等組織皆適用。首先可先估算企業規模,300人以下中小企業推薦 Business 系列方案,300人以上推薦 Enterprise 系列方案,而 Frontline 則為前線管理工作人員所使用。

接著可評估日常工作的需求,例如:雲端儲存空間容量大小、是否需要團隊專用共用雲端硬碟及權限、Meet 視訊會議參與人數及功能(是否需要錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟)、保管箱(執行資料保留和電子蒐證eDiscovery作業)…等,再選擇適合的方案。

 

Google Workspace 該向 Google 官方、代理商或是經銷商購買?

想要使用 Google Workspace 的功能,卻又擔心系統轉移出現空窗期或其他問題?除了跟 Google 官方購買之外,企業也可以尋求專業代理商的協助,讓轉換過程順利無縫接軌。以下針對 Google 官方、代理商、經銷商購買 Google Workspace 價格、付款方式以及方案比較:

Google 官方 Google Workspace 專業代理商 宏庭科技 其他 Google 經銷商
金額 USD $72 USD $72(優惠價格請速洽業務代表) USD $72
付款方式 信用卡 ATM 轉帳&匯款&信用卡 ATM 轉帳&匯款
教育訓練 USD $48 提供客製化教育訓練,依據銷售方案提供不同組合
Google Workspace 新知分享 宏庭會定期舉辦線上研討會、更新官網文章並發送每月電子報,帶您了解最新產品新知
彈性計費 每月USD $6 (一年約NT$ 2,160) 能以專案洽談 無 (年費計算)
營業稅 5% 5%
發票開立 開立二聯式或三聯式或電子發票 電子發票
導入服務與技術支援 撥打0800至馬來西亞客服 提供客製化專業技術服務,依據需求導入技術方案,且可透過電話、郵件即時解決企業主的問題

 

總結上表內容,企業主最在乎的莫過於 Google Workspace 費用、教育訓練、售後服務及開立發票等項目,建議可以向專業代理商購買,不但擁有較佳的價格優勢,可用台幣付款並開立二聯或三聯發票,免除境外稅、額外手續費及稅務扣繳問題,且無需額外負擔教育訓練的費用,即時獲得最新資訊及客製化服務。

Google Workspace 申請並不難,可以透過 Google Workspace 官網填寫資料申請,自行設定DNS、建立後台並以信用卡支付費用(不提供發票);若是公司行號想獲得發票,就必須透過代理商購買及申請,只要提供開通資料包括:想要申請的網域名稱 (例如:@abc.com.tw)、管理員姓名與電子郵件(包含備用郵件)、期望開通年/月/日就可申請,最快可在1天內完成開通與設定。

 

Google Workspace 代理商推薦宏庭科技,為企業提供最完善服務!

宏庭科技為 Google Cloud 官方認證 Premier Partner (最高等級合作夥伴),具有卓越的系統導入經驗,讓企業與員工間完全沒有系統轉換的使用陣痛期,並且提供專業技術支援各種問題。企業數位轉型與行動辦公的最佳首選「宏庭科技」五大優勢如下:

 

一、擁有獨家售前導入諮詢:提供一對一專業導入流程建議、企業信箱遷移諮詢等服務。

二、架構師團隊提供專業技術支援:提供即時專業技術支援,讓您於導入與使用無後顧之憂。

三、台灣在地窗口,第一時間即時解決緊急狀況:台灣專業團隊能透過電話、郵件第一時間解決問題,無需苦等系統回訊。

四、開立符合稅務需求的發票,節省境外稅:提供台幣付款,開立符合企業財務作業的台灣發票,為企業節省境外稅與額外手續費。

五、宏庭科技的加值服務:提供客戶教育訓練方案,持續舉辦各主題研討會、工作坊等。每月更會以官網文章、電子報等形式提供客戶第一手 Google Workspace 產品新知、Google Workspace 使用小技巧。

 

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