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如果您想統一瀏覽屬於同一專案的所有會議紀錄，不希望被其他無關的記事打亂思緒，幫該專案相關記事「建立統一的專案標籤」將會是個好選擇。如此一來，您在未來點選該專案標籤時，即可一秒檢視該專案的所有記事內容、高效找出您當下需要的資訊。

當製作好的簡報及教材無法機動性的調整或補充時，手繪白板便是最好的加強說明工具。而在這混合辦公當道的時期，Google Meet 也提供了虛擬白板 Jamboard 功能，這不僅讓會議中的簡報者可以透過白板加強說明，同時 Jamboard 也可以共享編輯，讓與會的所有同仁都能一起進行腦力激盪，就像身處同一個空間一樣即時。

經常參加視訊會議，需要依需求調整 Google Meet 簡報或人像的大小嗎？Google Meet 在版面配置上提供了不同的呈現方式，讓您在會議過程中，可以隨時依情況調整想瀏覽的畫面。舉例來說，當外部廠商或合作夥伴在投影簡報內容，您會希望這個畫面能被放到最大且不希望出現其他人像畫面，這時候，您就可以運用變更版面配置功能，選擇聚光燈模式。

Google Keep 雲端記事本具有隨手筆記功能，讓您快速又方便地記錄所有工作事項與當下靈感，而且雲端同步，不受不同裝置無法存取所惱。更棒的是，Google Keep 如同秘書般有著記事提醒的功能，能在您指定的日期與時間發出提醒，也能在特定記事的指定地點快抵達時提醒您注意事項，隨時隨地掌握辦公節奏。

您還在煩惱如何一次轉寄多封信件嗎？當您收到重要來信或通知，想與公司其他同仁緊密討論相關內容時，將電子郵件作為「附件」發送會比「逐一轉寄」單封電子郵件更有效率。

Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式，除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。

海量的信件總是讓重要通知石沉大海嗎？逐頁尋找郵件是否又讓您頭昏眼花？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來分享簡單實用的 Gmail 信件搜尋功能，只要在 Gmail 搜尋框內運用正確的參數，精準找到目標郵件只需要數秒的時間！

現代人手上都有不少 Email 帳號，再加上出社會後還有公司專用信箱。您還在尋找 統一管理 所有郵件的方法嗎？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來教大家，如何使用一個 Gmail 帳號，統一收取多個 Email 帳號的信件！

Gmail 在2020年新增機密模式功能，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載。