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您是否經常想引用圖片上的文字於報告、貼文之中？抑或是來不及記下台上講師的簡報內容，總是先拍照存起來，之後再一一寫下筆記呢？對此，您可能只需拿出手機、拍下照片，並上傳到 Google Keep 中，再透過 Google Keep 的 OCR (Optical Character Recognition) 功能，將圖片轉成文字檔就好囉！無論是手機還是電腦，都有辦法做到。

會議邀約總是需要花上大半天的時間來回溝通嗎？尤其當人多的時候，久久無法定出一個時段更是讓主辦人瀕臨崩潰！這時候，只要利用 Google Calendar 查看行事曆的功能，就可以快速且同步地查看同仁的行事曆，精準抓住對方空檔時段，讓邀約會議不再是件繁雜的工作。

當組織/企業要從 Excel 文件轉換成使用 Google Sheets 時，相信使用者都會有一段摸索、不適應的時間，許多相對應的功能因為命名或操作方式的不同，以至於很多人需要花大量時間重新適應與學習。對此，宏庭科技 Google Workspace 架構師將針對3個常見的 Excel 功能進行轉換成 Google Sheets 的使用教學。一起看下去吧！

如果您想統一瀏覽屬於同一專案的所有會議紀錄，不希望被其他無關的記事打亂思緒，幫該專案相關記事「建立統一的專案標籤」將會是個好選擇。如此一來，您在未來點選該專案標籤時，即可一秒檢視該專案的所有記事內容、高效找出您當下需要的資訊。

當製作好的簡報及教材無法機動性的調整或補充時，手繪白板便是最好的加強說明工具。而在這混合辦公當道的時期，Google Meet 也提供了虛擬白板 Jamboard 功能，這不僅讓會議中的簡報者可以透過白板加強說明，同時 Jamboard 也可以共享編輯，讓與會的所有同仁都能一起進行腦力激盪，就像身處同一個空間一樣即時。

經常參加視訊會議，需要依需求調整 Google Meet 簡報或人像的大小嗎？Google Meet 在版面配置上提供了不同的呈現方式，讓您在會議過程中，可以隨時依情況調整想瀏覽的畫面。舉例來說，當外部廠商或合作夥伴在投影簡報內容，您會希望這個畫面能被放到最大且不希望出現其他人像畫面，這時候，您就可以運用變更版面配置功能，選擇聚光燈模式。

Google Keep 雲端記事本具有隨手筆記功能，讓您快速又方便地記錄所有工作事項與當下靈感，而且雲端同步，不受不同裝置無法存取所惱。更棒的是，Google Keep 如同秘書般有著記事提醒的功能，能在您指定的日期與時間發出提醒，也能在特定記事的指定地點快抵達時提醒您注意事項，隨時隨地掌握辦公節奏。

您還在煩惱如何一次轉寄多封信件嗎？當您收到重要來信或通知，想與公司其他同仁緊密討論相關內容時，將電子郵件作為「附件」發送會比「逐一轉寄」單封電子郵件更有效率。

Google Chat 是 Google Workspace 中作為團隊溝通、討論專案的應用程式，除了文字通訊、檔案分享功能外，還整合了任務分派、專案討論串建立、會議發起等辦公應用，讓企業使用者可以透過 Google Chat 即時與同仁進行意見交流、專案分工。