當組織/企業要從 Excel 文件轉換成使用 Google Sheets 時,相信使用者都會有一段摸索、不適應的時間,許多相對應的功能因為命名或操作方式的不同,以至於很多人需要花大量時間重新適應與學習。對此,宏庭科技 Google Workspace 架構師將針對3個常見的 Excel 功能進行轉換成 Google Sheets 的使用教學。一起看下去吧!

 

常見功能一:凍結窗格

以往使用 Excel 凍結儲存格時,需點選「檢視> 凍結窗格」,並點選凍結首列、首欄或點選欲凍結範圍的儲存格;而在 Google Sheets 則是用滑鼠拖拉的方式,拉取儲存格左上角的粗體線到欲凍結的範圍即可,當然您也可以選擇「查看>凍結」來凍結儲存格。

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從 Excel 轉換成 Google Sheets-2

 

常見功能二:樞紐分析

若您的工作是經常在處理大量的 raw data (原始資料)或是大量的數據報表,對此工具應該不會太陌生,但當要轉換到 Google Sheets 上時,卻可能遲遲找不到它的身影,這時候請不用擔心!樞紐分析在Google上被命名為「資料透視表」,所以點選「插入>資料透視表」即可快速地為 raw data 進行分析喔!

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常見功能三:資料剖析

資料剖析這個功能也經常用來解析文字格式的 raw data (如:一連串使用分號分隔的 Email 帳號、將連結文字進行拆分等),而在 Google Sheets 則是命名為「將文字分隔成不同欄」,並可於「資料>將文字分隔成不同欄」使用此功能。

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以上為您介紹三個常見的 Excel 功能(凍結窗格、樞紐分析、資料剖析)轉換成 Google Sheets 該怎麼用,您學會了嗎?不妨趕緊動手操作看看,小編祝您輕鬆度過辦公系統轉換期、維持高效協作生產力。想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!