圖像表達的時代來臨,相比文字,往往圖像化的資訊更能幫助人們在會議討論時釐清思緒和想法。當製作好的簡報及教材無法機動性的調整或補充時,手繪白板便是最好的加強說明工具。而在這混合辦公當道的時期,Google Meet 也提供了虛擬白板(Jamboard)功能,這不僅讓會議中的簡報者可以透過白板加強說明,同時 Jamboard 也可以共享編輯,讓與會的所有同仁都能一起進行腦力激盪,就像身處同一個空間,共同在會議室的白板上書寫想法一樣即時。

今天,宏庭科技 Google Workspace 架構師將向您介紹遠距會議腦力激盪必備利器:Google Meet 虛擬白板 Jamboard,讓您在視訊會議中盡情揮灑創意、表達想法,不受距離所限!

 

文章重點搶先掌握

  • 如何開啟 Google Meet 虛擬白板功能?
  • Google Meet 虛擬白板是怎麼運作的?

 

如何開啟 Google Meet 虛擬白板功能?

您可以透過以下兩種方式開啟 Google Meet 虛擬白板。

方法一:從 Google Meet 底下功能列點選『白板』

 

方法二:點選 Google Meet 右下角的幾何圖示,再點選『白板』

 

Google Meet 虛擬白板是怎麼運作的?

點選白板功能後,畫面就會出現兩個選項『建立新白板』、『從雲端硬碟中選擇檔案』,此時您可以視需求點選。若您希望開啟全新一個白板,就點選前者;若您希望開啟過去曾編輯過的白板,就點選後者。

 

檔案開啟後,Google 會自動開啟一個虛擬白板視窗,並將檔案連結放置於對話框中,讓會議中的所有同仁均可至該白板(Jamboard)中瀏覽或編輯。

 

會議參與者皆可以共同在 Jamboard 中,以圖形、圖片、便利貼、塗鴉與文字等方式進行腦力激盪或專案討論,如下圖所示。

 

而當會議結束,編輯完成的白板(Jamboard)檔案將會儲存在您的 Google Drive 中,讓創意得以完整保存下來,也作為圖像化的會議紀錄,可供同仁日後回顧。

 

在遠距會議的情況下,透過靈活運用 Google Meet 虛擬白板,同仁們可以輕鬆紀錄當下想法,而不限於文字形式,就像共處同一間會議室,一起在白板上揮灑靈感一樣。這種情境也很適合學校師生在疫情之下的遠距教學,能透過 Google Meet 為彼此增加更多互動與交流!

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