日常處理郵件過程，有沒有曾經發生過以下情境呢？您需要寄送一封重要的郵件，並且希望保護郵件的內容，除了想要確實了解收件人的開信狀況之外，也想要這封郵件在傳遞內容之後可以被有效刪除，確實控管資訊不外流。過去要解決這樣的問題，您可能需要付費購買特定電子郵件系統，或者是介接第三方軟體，才能夠完成好似電影裡的無痕郵件情節，現在透過官方正式版的Gmail功能「機密模式」，你已經可以輕鬆完成這些任務！簡單來說，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載等功能。
寄件者設定機密郵件步驟
Step 1：首先撰寫一封信件，點選下方工具列上的機密模式
Step 2：根據您欲想設定的閱讀權限
收件者收到機密郵件的畫面
收件者打開後信件後會發現，信件無法轉寄，也沒有列列印的選項
即使列印網頁整個畫面，也看不到內容
如此一來，收發信件是不是又更安全了，更嚴謹了呢!
有了機密模式，您將可以更有效的控管信件內容，此外如果您是 G Suite 的用戶，對於郵件、儲存空間的資安問題，管理員還能提供其他更豐富的控管措施。
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常見問題 FAQ
Gmail 機密模式，您測試過了嗎 適合哪些類型的企業？
Gmail 在2020年新增機密模式功能，寄件者可以設定閱讀的權限，包括郵件的期限、提前回收郵件；限制收件者無法轉寄、複製、列印或下載。。
導入 Gmail 機密模式，您測試過了嗎 需要多少時間？
導入時程依企業規模與系統複雜度而定，建議先進行完整評估與規劃，確保順利上線。
Gmail 機密模式，您測試過了嗎 有哪些常見問題需要注意？
主要注意事項包含權限設定、資安配置與成本控管，Microfusion 宏庭科技提供專業顧問支援。