您是否還使用紙筆紀錄所有待辦事項?或是透過手機鬧鈴設定待辦提醒,卻總在鈴響後才手忙腳亂翻看當下要處理的項目?

Google Keep 雲端記事本具有隨手筆記功能,讓您快速又方便地記錄所有工作事項與當下靈感,而且雲端同步,不受不同裝置無法存取所惱。更棒的是,Google Keep 如同秘書般有著記事提醒的功能,能在您指定的日期與時間發出提醒,也能在特定記事的指定地點快抵達時提醒您注意事項,隨時隨地掌握您的辦公節奏。現在就跟著宏庭科技 Google Workspace 架構師一起動手操作看看吧!

 

文章重點搶先掌握

  • 如何在 Keep 中設定時間提醒?
  • 如何在 Keep 中設定地點提醒?

 

如何在 Keep 中設定時間提醒?

Step 1:開啟 Google Keep 中的記事,並點選左下角的「小鈴鐺」圖示

Step 2:點選「選擇日期和時間」

Step 3:指定您希望被提醒的日期與時間。在這裡,還可以設定定期重複提醒(如:每天重複/每週重複/每月重複提醒等)。

針對重複提醒設定,更有進階的自訂設定,可進一步設置重複的次數及截止日期。

舉例來說,您可以設定該記事於每天的特定時間重複提醒您,且不設定截止日;或者設定截止日為2023年6月6日,那麼 Google Keep 就會從即日起每天提醒您至2023年6月6日停止。

如何在 Keep 中設定地點提醒?

Step 1:開啟 Google Keep 中的記事,並點選左下角的「小鈴鐺」圖示

Step 2:點選「選擇地點」

Step 3:輸入地標或地址

Google Keep 將在我們行經該地點時進行提醒,例如:抵達台中市區時要記得購買太陽餅當伴手禮。地點提醒較適合應用於行動裝置,並且要記得開啟手機的定位功能喔!

善用 Google Keep 的「時間提醒」與「地點提醒」功能,讓您如同擁有雲端智慧小秘書,幫助您在對的時間及對的地點完成一切待辦事項,讓您不再手忙腳亂!


想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭架構師專欄,讓您新知訊息接不完喔!