G Suite 一直積極推廣其協作工具,然而您可能也遇過以下這個問題:在同仁修改過表單或文件後,卻不知道更新了什麼,檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 有一個超方便功能可輕鬆解決上述問題,那就是「表單更新自動通知」功能,就讓我們一起來看看吧!
Step1. 開啟你的 G Suite 協作文件

Step2. 點選工具列 > 工具 > 通知規則

Step3. 根據您的需求勾選通知規則

Step4. 這時我們只要更新此份資料表,信箱中即可收到更新的通知信囉!


這樣就大功告成囉! 是不是簡單又實用呢?
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常見問題 FAQ
協作工具使用小技巧:表單更新自動通知 適合哪些類型的企業?
G Suite 一直積極推廣其協作工具,然而您可能也遇過以下這個問題:在同仁修改過表單或文件後,卻不知道更新了什麼,檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 。
導入 協作工具使用小技巧:表單更新自動通知 需要多少時間?
導入時程依企業規模與系統複雜度而定,建議先進行完整評估與規劃,確保順利上線。
協作工具使用小技巧:表單更新自動通知 有哪些常見問題需要注意?
主要注意事項包含權限設定、資安配置與成本控管,Microfusion 宏庭科技提供專業顧問支援。