G Suite 一直積極推廣其協作工具,然而您可能也遇過以下這個問題:在同仁修改過表單或文件後,卻不知道更新了什麼,檔案維護起來非常不便?其實 G Suite 有一個超方便功能可輕鬆解決上述問題,那就是「表單更新自動通知」功能,就讓我們一起來看看吧!

 

Step1. 開啟你的 G Suite 協作文件

 

Step2. 點選工具列 > 工具 > 通知規則

 

Step3. 根據您的需求勾選通知規則

 

Step4. 這時我們只要更新此份資料表,信箱中即可收到更新的通知信囉!

 

這樣就大功告成囉! 是不是簡單又實用呢?

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