擔心存放在地端的重要資料因意外或災難而遺失嗎?經常外出洽公,希望隨時隨地透過行動裝置存取最新版本的檔案嗎Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 是 Google 推出的檔案同步軟體,能同步處理與備份 Google 雲端硬碟與本機電腦上的檔案,讓地端中的檔案與 Google 雲端硬碟中的檔案保持一致。當您編輯、刪除或移動任一處的檔案,則另一處也會發生同樣的更動。如此一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可以透過任何裝置存取。

 

Google 雲端硬碟電腦版提供以下兩種同步方式:

  1. 串流檔案

此同步方式可以大幅節省電腦的空間,因為檔案主要還是儲存在 Google 雲端硬碟上,不會自動下載到電腦。只有在您開啟檔案並將其設為可離線使用後,這些檔案才會佔用到電腦本機的儲存空間。

  1. 同步處理檔案(鏡射檔案)

顧名思義就是一次將 Google 雲端硬碟上的檔案全部下載到電腦上,並佔用電腦的硬碟空間。此同步方式的優點是,即便在沒有網際網路連線的狀況下,您依然能夠隨時隨地透過電腦地端存取檔案。

 

Google 雲端硬碟電腦版 檔案備份設定懶人包

Step 1:點選 Google Drive 畫面右上角的『齒輪』>『下載電腦版雲端硬碟』

Step 2:在自動跳出的新分頁點擊『下載雲端硬碟電腦版』

Step 3:下載完成後,點選『透過瀏覽器登入』來登入您的 Google 帳戶

Step 4:點選『Google Drive 圖示』,再點擊『偏好設定』,依照您的需求將同步模式設定為『串流檔案』或『同步處理檔案』

 

馬上跟著宏庭 Google Workspace 架構師一步一步操作吧!

 

Step 1

使用 Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 前,您需要點選 Google 雲端硬碟 (Google Drive) 畫面右上角的『齒輪』,再點擊『下載電腦版雲端硬碟』。

 

Step 2

接著就會自動連到此頁面,請點擊『下載雲端硬碟電腦版』。

 

Step 3

安裝 Google 雲端硬碟電腦版後,請點選『透過瀏覽器登入』來登入您的 Google 帳戶

 

登入後,您的本機會出現一個名為『Google Drive』的系統槽

 

點開 Google Drive 系統槽後,會出現您在 Google 上存取的雲端硬碟(共用雲端硬碟、我的雲端硬碟)。您可以看到硬碟icon有一朵小雲的符號,這代表目前的檔案同步模式為串流模式。

 

Step 4

如果您希望將雲端檔案全部下載到本機,則可以從電腦畫面右下角點選『Google Drive 圖示』,再點擊『偏好設定』,將同步模式調整為『同步處理檔案』。

 

另一方面,如果您想要備份電腦本機中的檔案至雲端,也可以透『我的電腦』>『新增資料夾』來選取您要備份的資料夾。

 

當您同步了本機電腦上的資料夾,就會發現 Google 雲端硬碟上出現了一個名為『電腦』的選項。在這邊,可以查看您備份到 Google 雲端硬碟的資料夾內容。

學會以上技巧,不僅能透過 Google 雲端硬碟電腦版快速將 Google Drive 中的檔案同步至本機,還可以將電腦本機上的重要檔案備份到 Google Drive 上,不再需要擔心地端資料會因意外而永遠遺失。日後您無論是在辦公室裡,還是外出洽公,都能用電腦、手機、平板等裝置,隨時隨地查看這些檔案,並與同事、合作夥伴輕鬆共用資料。


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