興沖沖地從 Google Cloud 官方購買了 Google Workspace 服務，結帳完卻發現 Google 官方不會提供 Google Workspace 發票，結果沒辦法報帳嗎？又或者，刷了個人信用卡購買 Google Workspace 服務，卻無法得到 Google Workspace 發票，最後無法向公司請款？
遇上這種窘境，就交給 Google Workspace 代理商宏庭科技，協助您輕鬆處理帳務問題！
目錄
目錄
Google Workspace 有發票嗎？可以開統編嗎？
向 Google Cloud 官方購買 Google Workspace 帳號，Google Cloud 每個月會提供一張「invoice 月結單（付款收據）」，但它並不是發票，不能開統編。如果公司想要把購買 Google Workspace 服務列編為營業費用，就會衍生向境外公司購買商品的稅務問題。
按照所得稅法規定，台灣公司向境外公司購買產品或服務時，買方有扣繳義務；如果未依規定扣繳，該筆交易費用不但無法列入營業費用，國稅局還會裁罰。若公司不想扣繳，又想列為營業費用，最好的方法就是找代理商或經銷商取得發票。
自行購買 Google Workspace，可以使用月結單報帳嗎？
Google Cloud 月結單只能算是一份「購買證明」，既無法報帳請款，也不能列營業費用，對公司而言，是一筆相當棘手的開銷。月結單僅供查詢資訊，包括：月結單號碼、帳戶名稱、帳單 ID，以及如何查看或更新帳單的操作說明，並沒有含稅金額，也沒有地方打統編。
若想將這筆費用報帳，建議在下個月單據結算前，轉往第三方管道購買，即可成功取得發票報帳，避免稅務問題。尋求代理商或經銷商服務的另一個優點是，會由代理商/經銷商代替客戶付款給 Google，客戶則是對宏庭付款，宏庭提供的付款方式有預付款、信用卡扣款、匯款，並為客戶開立統編發票，能滿足客戶的不同帳務需求。
Google Workspace 發票常見問題 QA 一次解答！
Q：Google Workspace 發票統編哪裡打？
A：為了合法將 Google Workspace 報作營業費用，建議尋找台灣當地合法的 Google Workspace 代理商/經銷商（如：宏庭科技）幫忙開立發票，就可以打統編了！
Q：Google Workspace 付款方式有哪些？
A：跟 Google Workspace 經銷商宏庭科技購買 Google Workspace 服務，可選擇使用 ATM 轉帳、匯款、信用卡付款，與選擇支付幣別（台幣或美金）。若是向 Google 官方購買，只能用信用卡付款；由於是跨境交易，還會衍伸境外稅、額外交易手續費問題。
Q：Google 月結單報帳方式？
A：如前述所提，從 Google 管理控制台中列印的「invoice 月結單（付款收據）」，只能算是「購買證明」，並非 Google Workspace 發票，所以無法報帳。
當財務單位報稅需要列為營業費用時，還會有稅務扣繳問題，建議還是找 Google Workspace 代理商/經銷商代開發票最方便。
Google Workspace 經銷商/代理商宏庭科技，代開發票輕鬆管理帳務
Google Workspace 經銷商/代理商宏庭科技是 Google Cloud 官方認證的菁英合作夥伴，提供專業帳務服務，企業可以彈性選擇付款幣別，透過預付款、匯款、或信用卡繳費，購買完成後，宏庭會協助開立Google Workspace 發票，為企業解決 20% 境外稅的問題。
當企業選擇向宏庭購買 Google Workspace 時，可享有以下優勢：
- 自由選擇付款方式與幣值，節省境外稅
宏庭提供的付款方式有預付款、信用卡扣款、匯款。且還能協助開立符合稅務需求的台幣或外幣發票，無須被扣繳 20% 稅金與額外手續費。
- 獨家工單系統，隨時提供協助
宏庭具備自有工單系統，客戶有任何需求都可以隨時在後台開立工單，宏庭科技架構師團隊會提供即時專業技術支援，讓您於導入與使用無後顧之憂。
- 擁有獨家售前導入諮詢
宏庭科技提供 Google Workspace 專家一對一專業導入流程建議、企業信箱遷移諮詢等服務，讓您於導入與使用時無後顧之憂。
- 宏庭科技的加值服務
提供客戶教育訓練方案，持續舉辦各主題研討會、工作坊等。每月更會以官網文章、電子報等形式提供客戶第一手 Google Workspace 產品新知、Google Workspace 使用小技巧。
延伸閱讀：
