您是否覺得 Google 帳戶提供的基本 15G 儲存空間根本不夠用?一旦雲端硬碟、檔案、資料容量額度超過上限,就需要立刻進行額外備份或是將 Google 雲端資料轉移。本篇文章將教您如何無痛轉移檔案,再也不怕儲存空間不夠用!

 

Google 雲端資料轉移到哪裡比較划算?

當 Google 個人雲端空間(Google Drive)的 15G 容量用完時,可以選擇將影音檔案及雲端硬碟資料存入其他免費的雲端空間,像是 MEGA、Apple iCloud、Dropbox 等,這些雲端硬碟都提供 5G ~ 10G 不等的儲存空間,或是另外買一顆外加硬碟,也可以將資料通通轉移進去。

不過,資料分散在不同免費雲端空間也是有麻煩之處,除了要手動備份之外,找資料時可能會像大海撈針一般零碎。若是資料超過 15G,不如乾脆使用付費雲端空間,直接在 Google 同一個平台上進行移轉最方便,無論是 Google One (適用於個人) 或 Google Workspace (適用於企業/學校/公部門等) 都是理想選擇。

 

儲存空間該選擇 Google One? 還是 Google Workspace?

決定在同一平台轉移資料後,仍需依照自身狀況評估升級,找出最適合又划算的儲存空間。以下介紹 Google One 與 Google Workspace 的適用對象、付費方式與方案選擇:

Google One Google Workspace 企業版
適用對象 個人 企業
付費方式 個人付費 以使用者數量做計算
方案一 使用 100G,月繳NTD $65

*方案定價以官方公告為主

使用 30G,月繳USD $6

(Business Starter 方案)

方案二 使用 2TB,月繳NTD $330 

*方案定價以官方公告為主

使用 2TB,月繳USD $12

(Business Standard 方案)

方案三 台灣地區尚未開放

 5TB 的選項

使用 5TB,月繳USD $18

 (Business Plus 方案)

 *若使用者人數(含)四位以下,則每位使用者享有 1TB 雲端空間。

由此可見,若手邊資料量大,或者是擁有多位使用者的企業/學校/公部門組織,在移轉帳號、郵件、檔案、資料等方面,選擇 Google Workspace 便會是最佳解。接下來,我們就要教您如何進行Google雲端資料轉移。

 

教你3招無痛 Google 雲端資料轉移,比下載上傳檔案更省時!

一、檔案共用「權限轉移」功能

在 Google 雲端硬碟(Google Drive)中開啟「共用」功能,並設定為「擁有者」。只要先將檔案或資料夾與指定帳號設置為「共用」,接著再從「共用」列表中選定該指定帳號,及可將「擁有權限」成功轉移給指定者。

轉移之後,該共用項目會直接顯示在被移轉的雲端硬碟中,而自己的雲端硬碟列表只會剩下一個捷徑並連結到對方資料夾。此種方法只能在個人版 Google 雲端硬碟中互轉,若是要從個人版轉移檔案到企業版 Google Workspace 則不行,反之亦然。

 

二、檔案「建立副本」功能

在指定帳號共用的項目中,給予最基本的「檢視」權限,指定帳號再前往「與我共用」的頁面中找到該共用項目,接著在檔案上右鍵點選「建立副本」,該指定帳號的雲端硬碟即刻新增同一份檔案。

值得注意的是,只有檔案可以建立副本,資料夾則無法進行副本。完成副本後,標題後方會加註「XXX 的副本」,也需額外修改標題。

 

三、直接使用「雲端移轉內容」功能

這個方法目前只有支援 Google Workspace for Education (原G Suite 教育版) 的帳號轉出,個人 Google 帳號或是 Google Workspace 帳號都無法使用。在功能類型上,目前只支援轉移「雲端硬碟」和「Gmail」內容。

在教育版帳號中選擇「管理你的 Google 帳戶」,再找到「轉移您的內容」點擊「開始轉移」進入轉移環節。接下來按照頁面指示,填寫要轉移的指定帳號並回傳驗證碼,就能選擇移轉檔案。

 

Google Workspace 代理商宏庭科技 提供專業雲端服務

依照上述步驟,即可完成 Google 雲端資料轉移,但若要升級成企業版,購買手續會比較複雜,對於雲端運作不熟悉的企業或個人,建議尋求專業代理商協助升級。

宏庭科技 Microfusion 是 Google Cloud 官方認證菁英合作夥伴,提供企業最完整的 Google Workspace 升方案諮詢、客製化專業技術服務並依據需求導入技術方案,透過電話、郵件即時解決企業主的問題,提供完善教育訓練,讓企業與員工完全免於 Google 雲端資料轉換的陣痛期,為企業數位轉型的最佳首選!

 

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