自 2021 年以來,Google Cloud 推出了多項 Smart Canvas 更新來策動 Google Workspace 的下一個協作世代。近期,Google Cloud 也在 Google Docs 中推出三項全新的 Smart Canvas 功能:新增摘要、不分頁格式、AI摘要建議,為使用者創造更多靈活且人性化的體驗!

 

文章重點

  1. Smart Canvas 近期更新懶人包
  2. 在 Google Docs 中新增摘要,文件重點一目了然
  3. 建立不分頁的 Google Docs 文件,重要資訊不被截斷
  4. Smart Canvas 更新適用對象

 

Smart Canvas 近期更新懶人包

  • 您現在可以為 Google Docs 文件新增「摘要」,讓所有讀者能在閱讀全文之前,就對文件內容有大致的了解。特定 Google Workspace 版本的使用者,還能在新增摘要時選擇AI自動產出的摘要建議 (Summary Suggestions),再根據該建議進行修改,大幅節省作業時間。
  • 您現在可以在 Google Docs 中創建「不分頁」的文件,更輕鬆地加入或檢視較長、較寬的表格或圖片。 

 

在 Google Docs 中新增摘要,文件重點一目了然

Google Docs 中的摘要能為讀者提供該文件的概述,讓讀者能夠快速掌握重要資訊。您可以選擇自行建立摘要或透過AI自動產出摘要,若您選擇後者,待AI自動產出摘要後,您也可以再進行編輯、建立最適合自己或團隊的重點摘要。

Reviewing a Summary in a Google Doc

 

建立不分頁的 Google Docs 文件,重要資訊不被截斷

Google Docs 中的不分頁格式為團隊提供了更多文件協作空間,有助於為編輯者和檢視者建立不被分頁截斷的資訊與內容,並為大型表格和圖像延展更多空間,您的豐富資訊將不再受到頁面的長度和寬度限制。

 

Smart Canvas 更新適用對象 

  • 不分頁格式(Pageless Formatting)與摘要(Summary)

此更新適用於所有版本 Google Workspace 使用者以及 G Suite Basic、G Suite Business 使用者。

  • AI摘要建議(Summary Suggestion)

適用於 Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus 和 Frontline 使用者。不適用於 Google Workspace Education Fundamentals 與 Nonprofits 使用者。

*G Suite Basic、G Suite Business 使用者需於7/1免費版服務終止前升級至Google Workspace

 

功能更新資訊&圖片來源:Google Workspace 官方部落格

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