在數位溝通的時代，每一封寄給客戶的電子郵件都是品牌的第一印象。你是否曾想過，為什麼有些公司的開發信看起來像專業廣告，而你的卻像是一般的文字草稿？
宏庭科技 Insight： 其實，專業感不一定要靠昂貴的行銷軟體，Google Workspace 近期強化的「自訂版面配置」功能，讓企業能直接在 Gmail 中建立具備品牌視覺的電子郵件。這不僅是美觀問題，更是建立品牌信賴感的第一步—當客戶看到一致的標誌、色調與專業排版，對企業的專業度印象也會隨之提升。
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不只是寄信，更是品牌行銷：誰能使用這些進階功能？
這項強大的自訂功能並非所有版本皆適用。目前支援的版本包含：
- Business Standard / Plus
- Enterprise Standard / Plus
- Education Standard / Plus
- Workspace Individual
*宏庭小提醒： 如果您是公司或學校帳戶，卻在 Gmail 找不到「版面配置」圖示，記得聯繫您的系統管理員，確認是否已在管理後台啟用「文件建立」功能喔！
手把手教學：如何建立專屬的品牌郵件範本？
不需要撰寫程式碼，也不需要精通 Photoshop，只要跟著以下步驟，你也能化身設計大師：
第一步：設定你的預設門面（標誌、顏色、字型）
這是一次性設定，設定好後會套用到所有預設版面。
- 在電腦上打開 Gmail，點擊「撰寫」。
- 點擊視窗底部的「版面配置」圖示，若沒看到請點選「更多選項」的符號。
- 選擇「預設樣式」。在此你可以上傳公司標誌圖片、設定品牌標準色與字型，並填入商家名稱、地址、電話等頁尾資訊。
- 最後別忘了加入社群媒體連結，讓客戶能一鍵追蹤你的 Facebook 或 LinkedIn。
第二步：靈活運用編輯器，打造客製化內容
有了基礎風格後，你可以進一步微調每一封信的內容：
- 更換圖片： 直接點擊圖片區塊，選擇「更換圖片」並上傳你的精美產品圖。
- 調整區塊： 使用編輯器輕鬆縮放、重新排列文字方塊與按鈕。
第三步：跨裝置預覽，確保視覺完美呈現
在點擊「插入」到 Gmail 前，記得使用「預覽」圖示。你可以切換行動裝置、平板電腦與電腦模式，確保無論客戶是用手機還是在辦公室看信，排版都能完美契合。
宏庭科技觀點：從工具升級看見品牌轉型的新契機
在雲端技術日新月異的今天，我們觀察到一個明顯的趨勢：企業正從零散工具轉向原生生態系的整合。
過去，行銷人員可能需要額外購買第三方 EDM 平台，並在不同平台間搬運名單與設計素材。但現在，透過 Google Workspace 原生功能的升級，企業能直接在日常使用的 Gmail 中完成高品質的品牌溝通。這不僅大幅降低了行銷門檻與預算，更確保了數據在雲端環境中的安全性。數位轉型不一定要從龐大的架構改革開始，從優化一封電子郵件的版面配置開始，就是提升品牌形象、建立客戶信任感的最有效路徑。
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