在數位轉型的浪潮下，越來越多工作者開始體驗到 Google Workspace 帶來的便利性。但您是否也曾遇到這樣的困擾：公司電腦用的是 Outlook，但手機和私人行程卻習慣用 Google Calendar，導致您必須在兩個行事曆之間頻繁切換，甚至不小心錯過重要會議？
別擔心！身為您的雲端最佳夥伴，Microfusion 宏庭科技分享一個超實用的職場小技巧。透過簡單的「匯出」與「匯入」動作，就能將 Outlook 裡的會議行程搬家到 Google Calendar，讓您輕鬆實現行事曆的統一管理。
趕快跟著我們的步驟，一起優化您的雲端工作流程吧！
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行前須知：手動匯入與即時同步的差異
在開始操作之前，有一個重要的觀念需要先釐清。本文介紹的方法是利用 .ics 檔案進行「單次資料匯入」。
- 這是什麼意思？ 這代表我們是把 Outlook 當下既有的行程「打包」複製一份到 Google Calendar。
- 要注意什麼？ 這兩者之間不會建立即時連動。也就是說，當您匯入完成後，如果在 Outlook 新增了一個新會議，它「不會」自動出現在 Google Calendar 上，您需要再次手動操作。
這個方法非常適合以下兩種情境：
- 您決定從 Outlook 正式搬家，全面轉移到 Google Workspace 生態系。
- 您需要備份舊的行程資料，以便在不同裝置上查看。
手把手教學：如何將 Outlook 行事曆匯入 Google Calendar
準備好了嗎？只要跟著以下三個階段操作，幾分鐘內就能搞定！
步驟一：從 Outlook 打包你的行程（匯出 .ics 檔）
首先，我們需要將 Outlook 的資料轉存成通用的行事曆檔案格式（.ics）。
1.選取行事曆： 打開您的 Outlook 電腦版，切換到「行事曆」頁面，勾選您想要匯出的那個行事曆。選取行事曆 > 勾選要上傳的「行事曆」> 檔案
2.儲存行事曆： 選擇「儲存行事曆」功能。
3.調整設定： 調整時間後儲存檔案到電腦。如果您只需要匯出特定日期範圍（例如未來一年的行程），請在這裡調整，以免檔案過大。
4.存檔： 確認無誤後，將檔案儲存在您的電腦桌面或方便尋找的位置。這就是我們稍後要上傳的 .ics 檔。
步驟二：進入 Google Calendar 進行設定
接下來，我們要把戰場轉移到 Google Workspace。
1.開啟 Google 日曆： 使用瀏覽器登入您的 Google 帳號，並進入 Google 日曆。
2.進入設定選單： 點擊右上角的齒輪圖示（設定），然後選擇「設定」。
步驟三：執行匯入與確認
最後一步，把剛剛打包好的檔案上傳上去！
1.找到匯入功能： 在設定頁面的左側選單中，點選「匯入及匯出」。
2.選擇檔案： 在「匯入」區塊，點擊「選擇電腦中的檔案」，並選取剛剛存好的 .ics 檔。
3.選擇目標行事曆： 在「新增至行事曆」的選項中，選擇您想要將這些行程存入哪個 Google 日曆帳號中（通常是預設的那個）。
4.點擊匯入： 按下「匯入」按鈕。
5.大功告成： 系統會花一點時間處理（視資料量而定），完成後會顯示「成功匯入 X 項活動」。回到日曆主畫面，您就會看到原本 Outlook 的行程都已經乖乖在 Google Calendar 裡囉！
透過上述步驟，您已經成功解決了個人的資料轉移問題。然而，對於企業而言，資料的遷移遠比個人操作來得複雜且關鍵。
為什麼企業選擇 Google Workspace？
相較於傳統的地端軟體，Google Workspace 強調的是「即時協作」與「AI 賦能」。企業在進行雲端部署時，不僅僅是為了節省硬體成本，更是為了讓團隊能在任何時間、任何地點，透過雲端行事曆、Meet 會議與 Docs 文件無縫合作。
Microfusion宏庭科技擁有豐富的雲端服務導入經驗，我們能協助企業：
- 無痛遷移： 使用專業工具進行大規模資料搬遷，確保信件、聯絡人與行事曆完整轉移，不影響日常營運。
- 混合雲策略： 如果企業需要同時保留 Outlook 與 Google 環境，我們能規劃共存架構，實現真正的雙向同步。
- 資安合規： 在享受雲端便利的同時，確保企業數據符合最高的資安標準。
Microfusion 宏庭科技身為 Google Workspace 最高等級夥伴，擁有豐富 Google Workspace 移轉經驗，在全國電子成功案例，引入「變革管理」（Change Management）框架，採取多層次的教育訓練策略，從組織 DNA 出發，優化流程與文化。宏庭科技協助全國電子於 4 個月內無痛完成全門市導入，確保營運零中斷。歡迎隨時聯繫宏庭科技，讓我們專業的雲端架構師為您量身打造最合適的解決方案，助您的企業在雲端時代搶佔先機！
