Google Workspace 帳號管理人注意!管理控制台的介面改版啦!把複雜的設定畫面再次簡化,操作更人性化!通常大家最常用的功能就是 Gmail 的進階設定與信件轉送功能,讓寄給離職員工的信件可以透過系統設定,直接轉寄至接手的員工,讓供作銜接更順利。但是進階設定選項去哪裡了呢?今天宏庭架構師完整圖解教學新介面的信件轉送設定。

Gmail新介面信件轉送設定

  1. 進到管理控制台 -> 應用程式 -> Google Workspace -> Gmail -> 轉送

Google Workspace

2. 新增一筆信件規則

信件轉送

3. 輸入信件規則的內容

企業信箱
Gmail

疑?怎麼指定寄件者和收件者對象不見了?原來此功能移到下方欄位去了

4. 點開下方的 “顯示選項”,並在「郵件篩選器」輸入指定寄件者或收件者

Google Workspace

輸入完再按下儲存鍵就大功告成啦!

疫情之後,遠距需求水漲船高,長期深耕企業線上協作領域的 Google Workspace 也不斷發布更新,提供給用戶更好的使用者體驗,讓企業協作效率大躍進!

想了解更多 Google Workspace 的隱藏版實用功能,請持續鎖定宏庭科技,助您打造最新智慧辦公室!