「全國電子」成立於民國64年,成立之初為一家電子計算機專賣店,40多年來持續因應市場變化,成為3C家電連鎖通路。全國電子秉持品牌意念「揪感心」為本,融合當代生活價值,接軌創新未來,提供不同消費管道,體貼在地生活圈的便利需求,展現「專業銷售、親民、活力」的高品質服務,將新潮、智慧、科技概念的3C家電商品及服務,分享給台灣的消費者。隨著數位科技進步與資安威脅不斷演化,全國電子意識到現有的地端郵件系統(Postfix)與內部帳號管理機制已無法滿足現今的營運與資安需求。

面臨挑戰

  1. 資安風險高

    缺乏統一的帳號與裝置管理機制,資安風險逐步升高
  2. 系統老舊

    現有 Postfix 系統老舊,無法因應日益複雜的威脅環境
  3. 效率低落

    IT 團隊需耗費大量時間於郵件稽核與資安維運,降低整體效率

導入 Google Workspace,全面升級資安與協作體驗

在宏庭科技的協助下,全國電子順利完成從地端 Postfix 系統到 Google Workspace 的全面轉換。宏庭團隊透過 Deployment Planning Workshops,深入了解全國電子既有 IT 架構與安全需求,提出完整的雲端規劃與遷移建議,確保轉換過程無痛、穩定。

高度整合平台

帳號、裝置、文件統一管理,減少資安破口

業界領先的資安機制

通過第三方認證,降低企業資料外洩風險

彈性協作模式

支援多人即時協作與分層權限控管,提升效率

降低 IT 成本與負擔

減少額外資安防護系統採購與維運人力

集中管理介面

大幅簡化 IT 問題排查與資安稽核流程

宏庭助力 IT 管理升級與營運效率提升

全國電子 IT 資深經理蔡茂強表示:「過去我們需要花費大量時間在郵件系統維護與資安事件處理上,如今透過 Google Workspace 的集中管理與自動防護機制,能更快速掌握整體系統狀況,不僅降低了風險,也釋放出更多人力投入在數位轉型與內部系統優化上。」

此次 Google Workspace 導入專案,不僅成功協助全國電子完成約 1800 位使用者的郵件與帳號系統遷移,更提升其資安管理層級與整體營運效率。導入 Google Workspace 後,最直接的感受是 IT 團隊的管理壓力大幅減輕。以往需花費大量時間處理郵件故障、權限設定與資安異常,如今透過 Google 提供的集中式管理平台與即時通知機制,讓 IT 人員可以更快速地掌握整體系統狀況,專注於策略性任務,提升整體部門的工作效率。此外,由於 Workspace 支援即時協作與細緻的權限控管,前線門市與總部之間的溝通流程也變得更順暢。文件版本同步、雲端共享與行動存取的便利性,讓日常營運更加靈活、安全。企業不再需要仰賴多套系統分散管理,也減少了過去在資安防護上的額外支出,讓數位轉型成為真正能帶來營運價值的實踐。