Google Workspace for Education 為兼顧效率、實用、創新的學習系統，為師生打造簡單易用的雲端教室，實現遠距高效學習
線上教學可不受限時空、地點，加上疫情等因素影響，全球各級教育單位對於雲端教學工具需求大增。Google Workspace for Education 提供多項協作溝通及激發創意的工具，讓老師得以在最短時間內設計課程與學生進度，專注於教學本身。此外，Google Workspace for Education 無論在部署、使用及管理都十分簡單好操作，宏庭科技為 Google Workspace for Education 認證合作夥伴，可為您提供最符合您需求方案，適合於各種規模的教育單位。在系統操作層面，IT 管理員只要點選幾下滑鼠，就可以為整個學校設定新裝置、管理各項政策，建立自動化的雲端式管理，大幅簡化 IT 流程。
當實體教學環境轉移到線上，以往的紙本作業與考試將能透過 Google Classroom 與 Google Workspace 協作工具進行，而 Google Meet 和 Google Chat 可提供學生發問與分組討論的管道，老師更可以善用 Google 日曆安排會議與行程。宏庭可為協助教育單位導入 Google Workspace for Education，提供安全的遠距視訊教學、協作與溝通套件、Classroom 無紙化教室等，創造創新思維的全方位數位教學系統！
Google Classroom 無紙化雲端教室整合了 Google Drive 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Gmail 與 Google 日曆。透過 Google Classroom 中的 Google 作業，老師可以針對學生繳交的作業與報告進行批改、提出建議，並給分數和文字回饋，讓學生清楚了解需要訂正的地方。老師也能在 Google Classroom 中查詢學生通訊錄、確認作業繳交進度與通知學生繳交報告。還可以透過 Google 表單輕鬆製作選擇題測驗，並透過批改功能將測驗結果自動匯出 Google 試算表，分析哪些題目錯誤率高，再針對學生不清楚的地方重點講解與輔導。
不僅具備簡單的操作介面，還提供「舉手」按鈕，教師在課堂中也能看到學生舉手發問！而分組討論室功能可協助學生在同一個雲端教室中，分組討論小組作業，就像在實體教室中交流一樣，還能錄製上課內容並自動儲存到雲端硬碟，學生可以隨時複習，老師也能追蹤學生出席狀況與課程進度(*本功能視方案等級提供)！
Google Chat 也提供即時的一對一對話、群組文字通訊等功能，讓學生隨時提問，老師即時解惑，還能於對話框中上傳檔案，在不方便語音通話或視訊的情況下，即時傳達訴求、快速解決問題。學生分組討論報告或者師生合作專案時，更可以同時運用 Google Chat 與 Google Meet，縮短溝通落差。
還在煩惱如何安排課表、活動與教職員會議嗎？桌上滿滿的便利貼是否讓您心煩意亂？透過 Google 日曆能夠查看組織裡其他人員有空的時段，大幅縮短安排行程時反覆確認與協調的時間，老師得以將更多精力投注在教學上。運用記事本 Keep 也讓待辦事項和靈感紀錄井然有序，還能設定事件截止時間提醒，助老師隨時掌握工作進度。
學校 IT 管理員可利用單一管理員後台( Google Admin )，一次控管大量帳號的安全設定，防止成員造訪惡意網站；也可以透過雲端硬碟共用資料夾的存取權限設定，輕鬆掌握學校龐大的資料，避免外流。
基礎設定包含管理員指派設定、帳號管理、群組信箱及權限設定、主網域及次/子網域管理等；進階設定中，管理員更可以透過後台設定進階行動裝置規則，及資料遺失防護( DLP )規則，藉由安全性資訊主頁查看深入分析資料，了解對外檔案的共用狀態，並鎖定學校內部使用者的垃圾郵件和惡意軟體，透過單一後台掌握學校大量帳號的安全性。
隨著數位教育的普及，針對教育機構的 DDoS 攻擊日益增加，Google Workspace for Education 符合多項嚴格的法規遵循標準，包含 ISO / IEC 27018:2014 (資料標準)、《家庭教育權利與隱私法》( FERPA )、隱私權未來論壇 ( FPF ) 提出的《學生隱私權承諾書》等，保障師生在安全的環境下教學。
Google Workspace for Education 提供多款方案，宏庭可依教育單位的需求為您導入：
• Fundamentals 教育基本版：提供學校機構基本的溝通和協作功能，可使用一系列的教學輔助工具，例如：Classroom、Google Meet、Google 文件、Google表單等。
• Standard 教育標準版：除了與 Education Fundamentals 相同的工具外，此方案提供進階安全性功能及完善的管理控制項，例如：安全性資訊主頁報告、情境感知存取權等控制項目。
• Teaching and Learning Upgrade 教學升級版：以 Education Fundamentals 為基礎，此方案提供更強大的視訊溝通服務，例如：使用 Google Meet 中的分組討論室、追蹤學生出席狀況等功能。
• Plus 教育旗艦版：提供教育機構全方位的解決方案。
• Eductaion Standard 教育標準版：學生及教職員分別提供授權，但使用相同功能。
• Teaching and Learning Upgarde 教學升級版：老師及學生的帳戶授權相同。
• Education Plus 教育旗艦版：學生及教職員分別提供授權，只有教職員授權的使用者可以直播視訊會議，除此之外的功能，學生及教職員皆相同。
可以，Google Workspace for Education 為付費方案(Teaching and Learning Upgrade、Education Standard、Education Plus)提供新網域教育用戶上限 50 個授權數、60 天的免費試用期，Fundamentals 為免費方案，不在此限。而宏庭科技為 Google for Education Premier Partner，可以為您申請試用與後續導入服務！
如果想要使用 Google Meet 中的進階功能，如「意見調查、分組討論室、追蹤出席狀況、噪音消除」等功能，可以為學校機構選擇方案：Teaching and Learning Upgrade 或 Education Plus。
所有 Education 版本皆提供學校 100 TB 的儲存空間，供全校共同使用。如果您選擇Teaching and Learning Upgrade 方案，則每份授權將有額外 100GB 儲存空間；若使用 Education Plus，則每份授權將有額外 20GB 儲存空間。
如要符合 Google Workspace for Education 申請資格，必須是政府認可並獲得正式認證的幼兒園、小學、國高中，以及高等教育機構，可提供國內或國際認可的初級、中級或高級證書。
在您提出申請及驗證網域之後，Google 會審查貴機構的資格，通常可以在 14 個工作天內結束核准程序。
• 載明機構教育狀態的正式認證文件掃描副本。
• 您的姓名、聯絡電子郵件 (與 Google Workspace 帳戶無關) 以及職稱、職務或與貴教育機構的關係。
• 貴教育機構的官方網站。
經銷商協助貴機構提出申請後，貴機構將收到來自 Google Education 小組的審核文件遞交信件，您需要在 24 小時內回覆該信件，並交由 Google 審核，通常可以在 14 個工作天內結束核准程序並啟用。
• Teaching and Learning Upgrade：沒有購買最低數量限制。
• Education Standard 及 Education Plus：最低數量限制為 50 個授權，購買數量需依據貴機構全職學生的註冊人數計算。舉例來說，如果貴校有 1,000 位全職學生，您至少須購買 1,000 個授權，每購買 4 個學生授權，就能免費獲得 1 個教職員授權，也可以為其他可能需要帳戶的使用者 (例如校友) 額外購買授權。