開啟高效雲端行動辦公室 提升營運效能

甚麼是Google Workspace?

Google Workspace(原G Suite)是一個雲端辦公協作系統,能夠以合理收費,幫助企業縮短管理工作的時間,將時間投放於核心工作上,即使員工位於不同地點辦公,都能高效協作,完成工作。

Google Workspace高效辦公協作平台,包含 Gmail 企業信箱、行事曆、Meet、Chat、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單等多元功能,無論企業規模大小、產業屬性為何,Google Workspace的彈性設計都能讓企業靈活且安全的運用,在最短時間內發揮團隊最大產值;再者,宏庭科技為Google Cloud 官方認證菁英合作夥伴,以專業導入經驗,能為您的企業快速導入外,此系統各項功能的應用亦非常直觀,導入後可立即上手,完全沒有系統轉換的使用陣痛期,是企業數碼轉型與遙距辦公的最佳首選!

八大高效協作產品

Gmail 企業信箱

安全、多功的企業電子郵件服務

訂閱 Google Workspace 方案,使用 Gmail 信箱,您可自訂公司電子信箱網域,提升品牌知名度外,更可直接透過 Gmail 中的即時通訊功能與團隊進行即時通訊、發起視訊或語音通話,即時掌握工作進度、高效協作。

Google Meet

安全的視訊會議服務

Meet 採用 Google 安全穩固的全球基礎架構,為企業團隊提供高品質的視訊會議服務。您只須安排好會議,再將連結分享給邀請對象即可,無需擔心團隊成員、客戶是否擁有適合的帳戶或外掛程式都可加入會議。

Google 文件

團隊文書工作無縫整合

直接透過瀏覽器即可建立及編輯文字文件,系統會自動儲存變更。您可以與團隊成員或組織以外的人員在同一份文件中一同工作,並可即時同步他人進行的編輯、而使用內建即時通訊功能進行溝通,還可以透過插入註解、建議的方式來提出問題及修正建議。

Google Drive

安全的集中儲存、存取及共用檔案

您可以在 Google Drive 儲存任何形式的檔案,任何電腦和行動裝置皆可輕鬆存取,不受時間和地點限制。此外,您還可以依據需求設定檔案的共用方式與存取權限。

Google 表單

輕鬆建立各式問卷和表單

使用Google Workspace,建立自訂的問卷表單,您可以進一步瞭解客戶或團隊成員,並輕鬆獲得有用的分析結果。受訪者的答案會自動填入 Google 試算表,為您分析不同面向的問卷結果。

保管箱

輕鬆掌握重要資料

Google Workspace Business 和 Google Workspace Enterprise 版本的保管箱服務可讓您保留、搜尋及匯出組織在特定應用程式中的資料。保管箱幫助您收集法律部門所需資料,防止資料因員工離職而遺失。

協作平台

與團隊成員共同建立專案成果展示平台

即使是不會設計或寫程式的團隊成員,也能輕鬆建立協作平台,展示小組專案成果。在平台中可以輕鬆存取 Google Workspace 的內容。無論您使用任何裝置,協作平台都能提供最佳瀏覽體驗。

管理控制台

為組織管理 Google Workspace 各項設定

您可以輕鬆新增使用者、管理裝置和調整安全性設定,全面守護資料安全。

經宏庭科技購買Google Workspace方案 5 大優勢提供最完善的服務

宏庭科技為 Google Cloud官方認證 Premier Partner(菁英合作夥伴),經宏庭科技購買 Google Workspace 方案,我們會提供專業技術支援第一時間解決您的問題。

擁有獨家售前導入諮詢

宏庭科技提供 Google Workspace專家一對一導入、企業信箱遷移諮詢等服務,給您最專業的導入流程建議,若透過官方購買則無提供售前諮詢服務,企業或須自行解決相關疑難。

架構師團隊提供專業技術支援

若向 Google 官方購買 Google Workspace 方案,於導入後若遇到相關技術問題,官方僅提供 Google 管理員說明中心,如果您沒有郵件系統相關設定經驗,建議向 Google 推薦的代理商:宏庭科技購買,我們可提供即時專業技術支援,讓您於導入與使用均無後顧之憂。

本地渠道,為您即時解決緊急狀況

透過 Google 官方購買Workspace,遇到緊急問題您需要到管理控制台或說明中心聯繫支援團隊,再由系統隨機指派客服回覆;而有別於向官方購買需層層等待,經宏庭科技購買與導入,若您遇到緊急事件,宏庭在香港有專業團隊能透過電話、郵件等聯絡方式,第一時間解決您的問題,無需苦等系統回訊。

Google Workspace 頂級代理商 — 宏庭科技的加值服務

宏庭科技為 Google Cloud 官方認證 Premier Partner(菁英合作夥伴),更被美國CIO雜誌評選為亞太最富前景雲端服務代理商,可提供客戶教育訓練方案,我們持續舉辦各主題研討會、工作坊等,提供客戶第一手產品訊息、Google Workspace 使用小技巧。

Google Drive 加購服務

除了按需要,選用各級 Google Workspace 方案,如您有擴增空間的需求,宏庭可隨時協助 Google Workspace 管理者加購 Google Drive 儲存空間方案,並彈性指派給網域內的使用者靈活運用。

Google Workspace多元彈性的費用方案表

Business Starter

雲端儲存空間

30GB

團隊共用雲端硬碟

–

保管箱

–

Gmail企業信箱

Calendar

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

–

Meet會議人數上限

100人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

–

Meet出席狀況追蹤

–

Currents

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

–

連結試算表功能

–

選擇資料儲存的地理位置

–

Appsheet

–

每月每位使用者費用

USD$6

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$5.4

Business Standard

雲端儲存空間

2TB*

團隊共用雲端硬碟

保管箱

–

Gmail企業信箱

Calendar

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

Meet會議人數上限

150人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

Meet出席狀況追蹤

–

Currents

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

–

連結試算表功能

–

選擇資料儲存的地理位置

–

Appsheet

–

每月每位使用者費用

USD$12

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$10.8

Business Plus

雲端儲存空間

5TB*

團隊共用雲端硬碟

保管箱

Gmail企業信箱

Calendar

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

Meet會議人數上限

500人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

Meet出席狀況追蹤

Currents

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

–

連結試算表功能

–

選擇資料儲存的地理位置

–

Appsheet

–

每月每位使用者費用

USD$18

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$18

Enterprise Essentials

雲端儲存空間

1TB

團隊共用雲端硬碟

保管箱

–

Gmail企業信箱

–

Calendar

–

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

Meet會議人數上限

150人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

Meet出席狀況追蹤

Currents

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

–

連結試算表功能

選擇資料儲存的地理位置

–

Appsheet

–

每月每位使用者費用

USD$10

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$10

Enterprise Standard

雲端儲存空間

5TB*

團隊共用雲端硬碟

保管箱

Gmail企業信箱

Calendar

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

Meet會議人數上限

500人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

Meet出席狀況追蹤

Currents

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

連結試算表功能

選擇資料儲存的地理位置

–

Appsheet

–

每月每位使用者費用

USD$20

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$20

Enterprise Plus

雲端儲存空間

5TB*

團隊共用雲端硬碟

保管箱

Gmail企業信箱

Calendar

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

Meet會議人數上限

500人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

Meet出席狀況追蹤

Currents

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

連結試算表功能

選擇資料儲存的地理位置

Appsheet

每月每位使用者費用

USD$30

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$25
*2022/2/1後USD$30

Frontline

雲端儲存空間

2GB

團隊共用雲端硬碟

僅檢視權

保管箱

可加購

Gmail企業信箱

Calendar

協同合作

Chat即時通訊

Chat與網域外成員進行即時通訊

–

Meet會議人數上限

100人

Meet會議時間上限

24小時

Meet會議錄製、舉手、分組討論室

–

Meet出席狀況追蹤

–

Currents

–

兩步驟驗證

強制執行SSL連線

資料遺失防護(DLP)

–

連結試算表功能

–

選擇資料儲存的地理位置

–

Appsheet

可加購

每月每位使用者費用

USD$5

折扣優惠
*新客戶前20位使用者

USD$5

#
雲端儲存空間
團隊共用雲端硬碟
保管箱
Gmail企業信箱
Calendar
協同合作
Chat即時通訊
Chat與網域外成員進行即時通訊
Meet會議人數上限
Meet會議時間上限
Meet會議錄製、舉手、分組討論室
Meet出席狀況追蹤
Currents
兩步驟驗證
強制執行SSL連線
資料遺失防護(DLP)
連結試算表功能
選擇資料儲存的地理位置
Appsheet
每月每位使用者費用
折扣優惠
*新客戶前20位使用者
Business StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterprise EssentialsEnterprise StandardEnterprise PlusFrontline
30GB2TB*5TB*1TB5TB* 5TB* 2GB
–僅檢視權
–––可加購
–
–
––
100人150人500人150人500人500人100人
24小時24小時24小時24小時24小時24小時24小時
––
–––
–
–––––
––––
––––––
–––––可加購
USD$6USD$12USD$18USD$10USD$20USD$30USD$5
USD$5.4USD$10.8USD$18USD$10USD$20USD$25
*2022/2/1後USD$30
USD$5

*適用於5位以上使用者(如果使用者不滿5位,則每人享有1TB儲存空間)
*雲端儲存空間超過5TB可向 Google 申請加開儲存空間,Google 將酌情提供更多儲存空間

Google Workspace 最佳購買方式報你知

透過不同管道購買 Google Workspac有哪些差異?自行購買、向代理商還是經銷商買比較好呢?宏庭特別整理簡易購買懶人包,一分鐘帶您了解:Google 官方、代理商、經銷商購買 Google Workspace 的費用、付款方式以及方案比較。

 

  Google 官方 宏庭科技(Google Premier Partner) 其他 Google 經銷商
金額 USD$ 72 USD$ 72 (優惠價格請速洽業務代表) USD$ 72
付款方式 信用卡 ATM 轉帳&匯款 ATM 轉帳&匯款
教育訓練 USD $48 提供客製化教育訓練,依據銷售方案提供不同組合 無
Google Workspace 新知分享 無 由宏庭專業架構師定期舉辦線上研討會,了解 Google Workspace 最新產品功能與資訊 無
彈性計費 每月 USD$ 6 能以專案洽談

無 (年費計算)

營業稅 無 5% 5%
發票開立 無 有 電子發票
導入服務與技術支援 撥打0800至馬來西亞客服 提供度身訂造專業技術服務,依據您的需求導入技術方案,且台灣、香港當地的技術專員可透過電話、郵件即時解決您的問題 無

度身訂造最適合您企業的教育訓練

針對目前導入的 Google Workspace方案深度,由宏庭科技的架構師與顧問業務團隊為您量身打造最符合您需求的教育訓練課程。通常客戶在導入初期、中期、與後期會有不同的需求,從基礎活用課程,到後期附加功能應用,我們都能提供完善的教育訓練規劃。

教育訓練課程可以針對不同對象設計,主要可以分成管理員及一般使用者。管理員的課程主要針對:管理員控制台操作教學、系統流程管理解決方案;使用者的課程則針對:Google Workspace套件導覽與實作。上課的地點、方式、時數也可以依據您的需求客製化處理。

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常見問題

Google Workspace的收費如何?

經宏庭科技購買Google Workspace方案,視乎選擇的方案不同,由每月需付$5美元,至每月$30美元不等,宏庭科技會為企業提供一系列度身訂造訓練課程等完善售後服務,讓你靈活運用Google Workspace的各種功能。

Google Workspace和G Suite有何分別?

Google Workspace是G Suite的更新版本,在G Suite的基礎上,加入了一系列新的功能和工具,例如為Google Meet加入了新功能,為企業提供更好更完善的安全性和管理功能,以滿足企業的不同需求,提供更好的生產力工具。