架構師專欄-Google Workspace

Google 雲端硬碟電腦版 (Google Drive for Desktop) 是 Google 推出的檔案同步軟體，能同步處理與備份 Google 雲端硬碟與本機電腦上的檔案，讓地端中的檔案與 Google 雲端硬碟中的檔案保持一致。當您編輯、刪除或移動任一處的檔案，則另一處也會發生同樣的更動。如此一來，檔案就會永遠保持在最新狀態，並且可以透過任何裝置存取。

該如何邀請團隊成員共同編輯、加註 Google Drive 中的簡報？想請多位合作夥伴檢視上傳了重要合約的資料夾，要怎麼操作呢？本篇文章就要來教大家 Google Drive 超實用的共用功能，並介紹您可以賦予他人的三個基礎權限+三個進階權限，讓團隊協作、廠商合作如魚得水！

現代人同時管理著多個電子郵件帳戶，有時候要寄信給公司客戶，有時要發信給私人朋友圈，有時則要聯絡個人副業的合作夥伴。對於不同的寄送對象及目的，您現階段可能需要切換不同的郵件帳戶，去改變您寄信的身份。然而，有更快速、更簡便的方法嗎？有沒有辦法直接在同一個視窗操作呢？

很多人已經熟知 Google Drive，也會將各式各樣的檔案放在 Google 雲端硬碟中儲存。隨著使用時間的增加，日積月累的檔案量將十分可觀，有時候即便您做了整理與歸納，當資料量繁多的時候，要在雲端硬碟裡翻找一個關鍵文件，還是相當令人傷腦筋。這時候，就要靠 Google Drive 中的搜尋引擎了。

海量的信件總是讓重要通知石沉大海嗎？逐頁尋找郵件是否又讓您頭昏眼花？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來分享簡單實用的 Gmail 信件搜尋功能，只要在 Gmail 搜尋框內運用正確的參數，精準找到目標郵件只需要數秒的時間！

現代人手上都有不少 Email 帳號，再加上出社會後還有公司專用信箱。您還在尋找 統一管理 所有郵件的方法嗎？宏庭 Google Workspace 架構師今天就要來教大家，如何使用一個 Gmail 帳號，統一收取多個 Email 帳號的信件！

為了因應疫情下的工作型態，強化企業內部的連結與溝通，Google 在10/6宣布正式將「G Suite」更名為「Google Workspace」，並升級旗下辦公套件，包含企業信箱 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 日曆、Google Meet，以及最重要的協同合作等辦公室常用文書服務。新版的 Google Workspace 帶來哪些功能更新？不同版本的定價又有什麼差異呢？ G suite定價方案與新舊功能比較 Google Workspace 的更新項目 統一品牌識別 Mail, Calendar, Drive, Doc, Meet 更改為 Google 紅、黃、綠、藍品牌四色，藉此讓品牌識別更加統一！ Gmail 企業信箱介面更強大 不僅讓你在每天例行性的工作中，更可以快速的搜尋、切換各種協作工作、快速發起會議、內部溝通。 文件、試算表和簡報功能新增 1. 可在編輯文件時，直接預覽連結。 2. 「@ 某人」時會顯示個人資訊以及下一步動作建議。 3. 可直接在聊天室中建立新文件。 4. 編輯文件的同時，可顯示Meet子母畫面，方便同時溝通與編輯。 提升安全性 1. 防止被標註為濫用以及被驅逐的人進入 Meet 會議。 2. 在 Chat 中自動識別惡意行為，例如網路釣魚或數據外洩。 3. 管理員可在安全中心中查看 Chat, Meet, Groups, Calendar, Voice 的對話日誌。 […]

Google最新功能來啦~為了提高 團隊溝通 效率，Google Chat 大革新，變得更好用囉~
Google Chat 除了提供即時訊息，還有群組對話等功能，讓工作訊息與私人訊息分流，並且能協助團隊隨時保持溝通順暢，提高協作效率。共用的即時通訊記錄、檔案與工作，也能讓團隊合作不斷層，績效更上一層樓。

受到 COVID-19 疫情影響，越來越多企業轉向在家工作，使遠端作業的需求大量提高，視訊、電話會議系統也成為企業高度倚賴的工具，更考驗各大遠端協作系統的負載能力。Google Meet 為了解決企業需求，致力於提升視訊通話的品質與功能，除了可以分享使用者螢幕畫面以外，會議過程也能錄影並儲存在 Google Drive，不論要留存或另作使用都非常方便！以下介紹兩項 Google Meet 新功能，讓視訊會議更專業，效率 UP UP！