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G Suite 數位轉型，腦力激盪蹦出新契機，讓創造力推進會議進行! 當企業經營遇到問題時，常見主管會召集專案相關的同事開會，一聲高呼：「那我們來進行腦力激盪（brainstorming）的會議吧！」想像中腦力激盪可以集合眾人之力，針對主題一次產生許多創意想法，可以從中選出最佳方案，但是在實際處理的過程中，這樣的會議可能成為無聊與挫折的代名詞，會議中喜歡發表意見的人高談闊論引導方向、其他人則保持沉默或是附和看法。 但是腦力激盪法仍有其重要性，其實最重要的因素就是需要控制與會成員性質、以及會議時間，另外波士頓顧問集團的兩位創新專家 Alan Iny 和 Julia Fetherston 從推力（nudge）理論指出藉由促使人們以不同方式思考情境下，五個有效改善腦力激盪的方法： 1. 找適合的人來開會，並且讓與會者了解自己的重要性 2. 提供誇張的點子討論空間 3. 針對誇張與實際的兩種想法分別票選 4. 提供與會者單獨思考的時間 5. 從會議結論導出下一步行動的承諾 透過 G Suite 您可以更有效的進行腦力激盪過程，我們在此提供以下五點訣竅： 1. 使用共享文件作為腦力激盪的討論空間 加速腦力激盪過程的方式就是開啟一份共享文件，線上文件取代白板、便利貼即時更新大家的想法，您也可以同時在一旁針對會議內容注記自己的想法。 2. 透過團體共用的郵件地址簡化溝通流程 在Gmail 中設定群組信箱，可以對同一群組的人寄送信件、發送會議邀請、共同會議檔案儲存空間，系統性整理成員需要的所有資訊。 3. 藉由 Hangout 降低與會的困難度 有時重要的會議成員沒辦法親臨現場，藉由 Hangouts Meet 的螢幕分享功能成員可以遠端參與會議。 4. 透過 Form 進行線上投票，連結到 Sheet 即刻呈現投票結果  對於激進與實用的兩種意見，您可以透過 Form 進行記名或匿名投票，也能夠由 Sheet 的內建功能進行快速的敘述統計與視覺化呈現。  5. 線上無紙化便利追蹤任務進度 利用 G […]

在本月(7)初台灣的金融監督管理委員會發布「金融機構作業委託他人處理內部作業制度及程序辦法」草案，本法自民國95年發布以來已是第三次修正，這次的修正內容主要是導入雲端的使用規範，民間也將其中第19條視作金融業上雲端的可以適用的條款。 不少金融機構早就開始進行將資料上到雲端的可行性評估，宏庭科技也曾經接洽過不少金融業的技術人員，希望了解什麼資料適合上到公有雲？上雲的程序還有可以帶來的效益是什麼？不過許多單位都因為主管機關尚未鬆綁法令，所以僅在諮詢參考的階段。 隨著雲端技術成熟，越來越多金融業者希望能夠將系統或資料上到雲端，像是：自始就大量上雲的王道銀行，但是受限於過去法規仍需要有一套本地地端的核心系統，如此備份就等於需要再多進行一道程序，法規通過後就可以免去這個步驟。另外，產業環境改變下，開放銀行與純網路銀行的理念可實踐性越來越高，不少銀行業也會考慮作出相對應的改變。 金融機構擁有的資料皆是與個人隱私高度相關的機密資料，因此需要最高等級的資安防護政策；同時，要處理高速成長的資料，企業也需要更強大的基礎設備，對於金融業來說GCP有六大特徵能夠解決其困境。首先，Google有台灣彰濱機房，在境內有資料存放的地點；另外，網路速度快、無須預付、彈性計費、持續優化技術、永續能源都是GCP能夠提升服務品質的特徵；最後，GCP的基礎設備能夠提供強大的運算能力，協助金融產業獲得分析成果。 在全球百大銀行當中HSBC和Google Cloud 有非常深入的合作，自2016年起HSBC即著手規劃將資料上到雲端做出更好的應用方式，至2018年底HSBC已經搬遷102PB的資料，過程中雙方的工程師團隊共同合作設計專屬於金融業的架構，HSBC也發現和Google合作得越深入、雙方更能夠共同製作完善的資安合作政策。回到台灣的狀況，當金管會開放金融產業資料上雲之後，許多相關業者會開始測試資料上雲與各種功能，金融圈也勢必因應這波改革而有更多雲端的規劃。 如果您有任何需求，請即刻聯繫Google雲端服務頂級代理商宏庭科技。 參考資料  銀行資料上雲端哪些新規定？實地查核怎麼做？金管會雲端委外8大重點一次看 iThome新聞，李靜宜，2019-07-05 銀行開放上雲端的衝擊不只金融圈，而是將臺灣雲端產業做大了 iThome編者的話，王宏仁，2019-06-28      

G Suite 數位轉型，部分導入無負擔，讓您和工作夥伴共事零障礙! 身為 G Suite 的使用者，您是否曾遇過以下的情況？ 一、公司因為經費限制、或是部門計畫不同，導致有公司同事還沒有導入G Suite。 二、公司已經全面導入，但是客戶或是外部人員還沒有導入G Suite 。 G Suite 官方考量到這樣的狀況，設計出許多便利的串聯方式，宏庭科技在此介紹6個與還沒使用 G Suite 的夥伴共事的訣竅，讓您輕鬆跨越溝通障礙。 1. 就算沒有Office軟體，您仍然可以使用Microsoft® Office®的檔案 您不必安裝任何其他應用程式，即可在 Chromebook 上直接編輯大多數 Microsoft® Office 檔案。如果您擁有 Microsoft® Office 線上帳戶，可以在 Chrome 中使用擴充功能和應用程式編輯檔案。 2. 以Office 的格式編輯 Google Docs 的檔案 你可以將 Docs、Sheets、和 Slides的檔案的下載格式選為Office 軟體的格式，如此一來沒有購買 G Suite 的使用者也可以檢視 G Suite 中的檔案。 3. 為 Drive 中的 Office 格式的檔案進行評論或註解 Drive中可以上傳Office、 […]

日常處理郵件過程，有沒有曾經發生過以下情境呢？ 您需要寄送一封重要的郵件，並且希望保護郵件的內容，除了想要確實了解收件人的開信狀況之外，也想要這封郵件在傳遞內容之後可以被有效刪除，確實控管資訊不外流。 過去要解決這樣的問題，您可能需要付費購買特定電子郵件系統，或者是介接第三方軟體，才能夠完成好似電影裡的無痕郵件情節，現在透過官方正式版的Gmail功能，你已經可以輕鬆完成這些任務！ 您是否發現在今年六月之後，撰寫郵件時右下角多了一個限時鎖頭的圖樣？這個圖樣正是開啟Gmail全新機密模式的位置。 在點選圖樣之後，您就可以選用適合該封信件的機密保護方式，設定到期日、以及解密的方式，系統將會自動進行保護措施。 相對來說，收件人也會知道自己是收到一封受到機密模式保護的信件，且這項措施並不僅限於Gmail，不同系統的收件者亦受同樣的規範。 有了機密模式，您將可以更有效的控管信件內容，此外如果您是G Suite的用戶，對於郵件、儲存空間的資安問題，管理員還能提供其他更豐富的控管措施。 除了上述提到實用的機密模式，G Suite還有更多你不能錯過的功能！ 想知道更多，歡迎報名宏庭科技近期的活動！   7/19的線上研討會(點此報名)G suite 如何協助企業數位轉型 8/16的線上研討會(點此報名)G suite 雲端儲存空間的強大功能解析與比較   若您有 G Suite 相關需求，歡迎與我們聯繫！

自1760年第一次工業革命以水力與蒸氣突破人、獸力限制，第二次的電力提供動力與支援、第三次的電子裝置及資訊技術校除人為影響以增進工業製造的精準、自動化，並隨著這兩百多年來科技的發展與社會法規的訂定，大幅改善過去工業發展之下汙染、髒亂、粗重工作的環境與社會問題。現在，現代工業正踏著步伐邁向第四波革命浪潮，製造業將結合「雲端科技」創造更多彈性的「智慧工廠」。 智慧工廠的主概念，是由德國提出的 CPS (Cyber-Physical-Systems) 虛實整合系統，發展出以「實體」整合「網路」讓不同系統之間有效率地進行溝通和協調，充份運用「計算」、「控制」、和「通訊」技術，將虛擬世界和實體環境兩者之間的距離縮短，並快速反應環境所需、忠實表達現實環境發生的各種資訊，進而讓系統及設備得以實現自主管理功能。以下是目前智慧工廠的發展主軸，來看看製造業如何應用 Google Cloud Platform 的雲端情境進一步理解 CPS 的奧妙吧 ! 【資能源管理系統－大數據分析】 雲端技術協助工廠在生產製程中，加快取得分析資料的時間，並降低資料分析的複雜性。而資能源的使用也會隨著智慧化的監控，降低生產過程中造成的污染與能源消耗，將能源有效回收再利用減輕環境污染，或是在資源上對工作單據、原物料管理和產品品質…等生產內容的排程及維運進行管理，以最小的人力、能源，突破資源調度、效能表現及成本效益…等傳統限制，達成最高生產效率。 【預測型製造業－資料庫】 配合日常作業及生產現場的感測裝置，製造業能彈性地以資料格式擷取業務營運的所有環節建構資料湖 (Data Lake)，因此資料湖必須支援從多個資料來源獲取大量資料，長期下來將累積可觀的資訊量，再透過各種技術與分析工具，讓資料應用於各種不同的情境。像在產品發想設計時，配合資料庫、電腦輔助設計和工程進行成品與產線模擬，預測新產品原料、材質…等因素的可行性，避免實際部署產線時可能造成的產程或公安上的危機，甚至預測故障進行維護，延長機具壽命。 【多元且彈性地生產－IoT 物聯網 & 機器學習】 過去「集中式」的生產工廠，將生產的程序制式化，無法即時應變現代產品的快速生命週期，以至於數據與產業動態被行銷通路商掌握，讓他們往往比製造廠獲得更多利潤。現在，製造業結合軟體優勢後將重新取得話語權，無論是讓閘道和邊緣裝置使用 AI 技術，將工廠環境和設備資訊進行匯集，以利工廠人員針對設備和製造流程做出即時反應，也能程式化數位控制甚至讓機器自主學習、自訂訓練模型，達到完全自動化的智慧工廠，滿足漸趨多樣的生產需求，無論小批量、個性化製造或大量、標準化生產都能達成。

進入雲端時代後，世界各地的公司企業皆傾向自託管基礎架構的方式轉向公有雲配置，雖然大多數企業仍然需要一些內部部署的技術，但透過雲端的能力，可以直接在雲平台上開發應用程序；讓開發團隊得以保持專注於產品研發的核心，不必繼續在基礎架構上工作去支持應用程序；藉由上雲技術，企業搭載不斷自行維護和更新基礎架構的能力，便提供了他們更多資源及時間進行產品開發。 過去主要有三大雲端平台公司佔據大部分市場，分別是：Microsoft Azure(Azure)、Google Cloud Platform(GCP)以及Amazon Web Service(AWS)，近年則有應對中國區佔據優勢的新興之星”Alibaba Cloud”(阿里雲)；Azure 成立於2010 年，擁有超過 70 項服務並於 54 個區域設立資料中心。GCP 在隔年開始，提供超過 100 項服務，目前在世界各地擁有超過 100 個業務據點，AWS 於 2006 年創立，雖然和其他平台相比擁有先發機會，但隨著各家技術發展成熟後，整個市場越趨平衡，要靠實力創造新的競爭空間。   Amazon Web Service： 　　AWS 目前在市場上佔據很大地位，一切歸功於他們本身電商發展對雲端的需求，最早開發雲端產業的AWS 在這10多年間發展的迅速穩健，在全球提供可信賴的雲端基礎設施，適用於各種規模、不斷變化的需求或挑戰的公司AWS 全球基礎設施的設計和建構旨在提供最靈活、可靠、可擴展且安全的雲端運算環境，以及高品質的全球網路效能，在此情況下攢積了許多對雲端有需求的客戶，並以此為基礎洞察使用者需求再行發展，但很少見到AWS發表新穎的技術，這麼龐大的客群似乎也使他們花心思在維持穩固既有服務不敢貿然進擊。 Microsoft Azure： 　　微軟的雲計算Azure最初起始於PaaS應用，如今則發展成集多類型服務的混合平台，當用戶不想要將資料全面性轉換為雲端，而希望將一部份的數據保留在內部系統中，便能以混合雲（ hybrid cloud ）形式為應用程序開發人員提供各種解決方案；微軟早期規劃就加強此塊服務，搭配本身在 IT 方面的長期經驗，得Azure 在混合雲上的解決方案存有極大優勢；只是相對就缺少彈性、前瞻的服務。 Google Cloud Platform： 　　作為後起之秀，雖然其 PaaS 功能還沒追趕上 AWS 或 Microsoft Azure 提供的數量，但擁有良好強健的 IaaS 平台，並且在應用容器、大數據管理和AI機器學習包含 Seach Chrome、Youtube 等功能強大的資料與分析服務，專精未來技術的Google 常被視為特殊任務的供應商，而目前積極的擴張全球設施的規模，布建自有的光纖海底電纜，提供跨國快速網路，國內部分更在台灣設有彰濱機房據點，優勢是將資料留在本地並享受高品質連線，免除海底電纜這項變因造成的網路延遲、中斷；更重要的是其創新研發的精神，自2016年打造了機器學習處理器 TPU之後，為了雲端平台的安全性又自行設計出名為 Titan […]

電子郵件為各界商務往來主要的渠道之一，大部分企業都仰賴其作為與客戶、夥伴間互相溝通的工具，在過去使用免費信箱常有信件丟失、垃圾病毒郵件氾濫…等狀況，為防溝通過程中出現隔閡、瑕疵，建議企業在使用情境中首重的便是電子信箱的穩定及安全性，其次考慮成本以及維運能力，本篇文章將從這些角度引領您評估並選擇適合您的企業信箱。     自建信箱系統： 　　喜歡使用自建信箱系統的企業認為，這種做法自我掌握度高、機密資料儲存在自家建置的主機內比較安全，但實際上來看，無論主機、信箱系統、MIS人事、頻寬線…等基本建置費用每年就需要數十萬到百萬元，也需要專人另外負責選購備援備份、稽核與其他特殊功能軟體，種種考量若品質與功能要達到知名品牌信箱程度，建置維運成本對中小企業無非是一個重大的壓力，而後者每個月甚至只需要幾百塊之費用。   確立使用雲端信箱除了管理成本低之外，導入快速、資安等級可比自建更高之外，還有完整的備援方案，確保高度可用性這些優點；在這個決策階段我們已經知道有Office 365 與 G suite 這兩間大系統可供使用，下面提供一些指標提供您如何進一步依照自身需求在其之間抉擇。   1. MS Office軟體應用： 如果您的公司會頻繁的使用 MS Office應用程序，並且需要其提供之高級功能，如：大量複雜的Excel計算統計、優美流暢的Power Point 簡報…等，當然肯定需要選擇Office 365。   2. 工作環境性質： G suite在簡單的文件應用上表現得相當出色，它的系統相容性高，可以整理容納不同格式，並以簡單的方式提供不同作業系統使用者線上共同編輯的功能，便利的協同作業及存取是 G suite 的強勢特色。   3. 電子郵件管理： 過去 Office 365可以直接協助您，將來自各界發送的電子郵件歸檔，根據您的喜好與習慣編排、整理那些複雜無序的郵件，G suite 近年也根據使用者需求，開發許多電子郵件相關便利功能甚至更甚於前者。   4. IT資源影響： 提供IT資源將是一個很大的競爭優勢，在低成本的情形，部署、維運和支持G suite系統的費用明顯低出Office 365許多。   根據上述指標得到總結，Office 365在高階的配置與性能都表現得不錯，如果有強烈對於MS Office軟體高階功能之應用需求，那您可以考慮選用Office 365，但低維運成本下提供中小企業極佳的機會，以及多元系統的相容性和它出於合作目的出發的強大協同作業功能是G suite的優勢所在。   （Microfusion可以協助您導入、移轉、訓練您的電子信箱系統，歡迎您來信詢問及免費諮詢相關方案，我們將會有專人為您服務。）

根據IDC Report，全球雲端軟體市場的規模自2015～2016年成長了26%。 同時，IDC預估在2020年時，雲端軟體市場相較於傳統軟體市場， 成長動能約是5倍之多，隨著雲端時代帶動的科技發展，雲端代理商到底可以提供甚麼服務，帶動企業轉型級成長呢？ 目錄 1 為何需要雲端代理商？ 2 免費諮詢 與 架構規劃 3.優化雲端資源的支出 3.1支付計費與匯率 3.2發票服務 3.2優惠價格、透明化帳單 4. 專業代管服務 5.深化國際雲端平台的專業知識 6.了解產業，附加服務提供 7.教育訓練 與原廠訓練資源 8.總結 8.1你可能會感興趣： 為何需要雲端代理商（Cloud Consulting Agent）？雲端代理商能提供您甚麼服務 (Cloud Services)？ 在您決定要為企業導入雲端服務的同時，恭喜您已經成功朝科技與商業的結合邁出第一步，接下來您當然可以選擇個人刷卡向原廠購買，但雲端代理商能夠提供您更好的建議，並給予優於原廠的附加價值，幾點如下： 免費諮詢 與 架構規劃 導入初期您可能會感到困惑，雲端與雲端最新應用仍是一個陌生的概念，您可以透過窗口免費諮詢雲端代理商，而豐富經驗的代理商可以依照您提供的資訊，根據不同的產業洞察，一步步協助您規劃、完善整個上雲計畫。 優化雲端資源的支出 與代理商最直接的，便是帳務需求。成本絕對是最直接，且可以看見的差異化，與代理商合作，依據您真實的使用量，得到的優勢有以下幾點： 1. 支付計費與匯率 相對於向原廠刷卡購買費用隨著國際匯率波動，代理商採取台幣付費， 費用固定且依照用量提供折扣，同時提供多種支付方式，並能開立發票 得以報稅、銷帳，讓企業優化成本、便利金流程序。 2. 發票服務 而又代理商因應雲端服務使用量大，部分服務能夠得到更好的價格，因此客戶向大型大代理商合作的同時，能夠降低您的服務支出預算，並加客戶強核心服務的資源。 3. 優惠價格、透明化帳單 一個值得信任的合作夥伴，會讓您知道花費與優惠細節。因代理商的雲端服務的使用量大，因此會有原廠提供的優惠價格，擁有另外的計價方式。一個優秀的代理商服務提供者，能夠提供透明化的帳單，使使用者看見真正的用量細節，並不會運用另外的手法將帳單蓋掉。 專業代管服務 先從代管服務的核心內容來看，現代化的代管服務已經不僅僅是監控與管理單一系統或平台，更多的需求是能夠同時管理多個系統或平台，並且透過統一的管理工具來檢視所有被代管的資源。 舉例說明： 舉例來說：業者 A 建立了一套運行在雲端的電子商務平台，此平台包含了消費者瀏覽與選購商品的網站、商品推薦引擎模組、會員管理模組、支付與金流模組、以及客戶關係管理模組等。業者 A 除了需要監控已使用 雲端服務的健康狀態之外 […]

隨著雲端時代帶動的科技發展，目前 59.3% 的企業已經擁抱雲端；64% 的客戶期望能夠獲得諮詢服務、教育訓練、以及專業導入服務，現在台灣雲端務業者進入戰國時代，從電信業者、系統整合商到網站設計開發公司，若沒有研究該如何找到值得信任的夥伴呢？ 不管您是大型國際企業、中小型企業或是正在新創階段的開發者，找尋一個雲端夥伴總是很複雜。現在我們提供五大重點，同時對應Microfusion的五大優勢，讓您在選擇雲端代理商時有更多的想法。 目錄 1.資訊安全法規遵循－ 2.產業洞察與肯定－ 3.值得信賴專業技術諮詢－ 4.加值服務及支援－ 5.原廠及客戶推薦－ 6.總結 7.你可能會感興趣： 1. 資訊安全法規遵循 正常的運行十分重要，特別是您主要的營運業務是網路相關服務時。想想如果您的網站在若在假日斷線，這將會影響多少的業務與客戶呢？ 如果網站及網路應用程序是您業務的核心，需考慮投入時間來查看代理商提供的服務提供商正常運行時間的歷程記錄，如：停電次數、處理斷線的方式、保證內容及服務協議是否簡單易懂…等，及其認證。 而Microfusion提供符合現行企業資安之服務需求的防護，擁有 ISO 9001 品質管理系統資格及ISO 27001資訊安全管理系統認證，同時擁有 7X24 監控工程師團隊，協助企業強化資訊安全合規與標準，確保提供客戶全天候服務。 2. 產業洞察與肯定 在導入雲端的過程中應詢問產業專家的意見，他們可以為您提供有關雲端應用程序的設計，以及架構和營運管理的實踐。無論小型或大型企業，要在內部建立培養相關部門，可能會有技術不純熟抑或花費過於昂貴的情形，尤其是在短期專案的情境當中。這時便能夠利用服務提供商 而非另一家第三方顧問公司的專家來滿足您的業務需求。 Microfusion擁有十年以上雲端專業服務經驗，引領超過 700間上市櫃、國際知名企業、遊戲媒體電商…等指標性客戶，我們依據產業客戶需求提供相對應服務項目及解決方案，對未來趨勢提供創新見解與改良建議。 3.值得信賴專業技術諮詢 如果您是一家新創公司，想要開發幾台伺服器並在網路上建構全的應用程序，那大多數的雲端代理商都能解決您的問題。但是當你對新技術應用多元，需求超過雲端服務商的能力時，也許您將考慮以雲端起家，且擁有原廠認證的專業代理商。 同樣的，如果您是一家大型企業，將整個數據中心的資料全部轉移到公有雲上的可能性也近乎於零，如果你只把特定的工作程序放置到公有雲，剩下的仍存放在數據機房並以混和雲的方式並行，雲端服務提供商能夠為您提供靈活的解決方案、部屬模型嗎？ 多平台架構師服務及國內外經驗豐富團隊，是Microfusion別於其他代理商的優勢，同時，配合獨立機房依照企業需求客製化混和雲獲多雲服務，不管大小專案，提供全方位技術諮詢，讓企業對使用的服務更深入了解。 4.加值服務及支援 全天候回應客戶技術諮詢等需求，以過去十年主機代管經驗協助企業進行雲端遷移，為企業節省成本並提高效益。 Microfusion 受過國際原廠認證及培訓，也讓客戶與最新雲端資訊零距離，近一步給予客戶機會，接觸到國際原廠的海內外講師與技術人員，進行深度的討論。 5.原廠及客戶推薦 國際知名雲端服務及第三方解決方案等國際大廠，擁有全球化的標準、認證並能夠評斷擁有資格能力的雲端技術服務代理商，受過推薦的代理經銷商，擁有豐富的客戶服務經驗，協助企業創造最大效益為使命。 Microfusion 身為 Google Cloud 菁英合作夥伴、Azure金級三項夥伴、阿里云金級夥伴的我們，能夠受到國際各大原廠最高級的夥伴認證，就是對我們服務的最大肯定，也代表著我們能提供台灣客戶最佳的雲端服務體驗保證。 6.總結 Microfusion 宏庭科技作為新世代企業轉型夥伴，獲 Google Premier 代理商、Google Technology Partner、全球金級雲端合作夥伴多項國際等級雲端服務認證，擁有十年以上雲端專業服務經驗，多平台架構師配合獨立機房依照企業需求客製化混和雲獲多雲服務，引領超過 700間上市櫃、國際知名企業、遊戲、媒體、電商…等指標性客戶，我們的專業和經驗，將提供您全方位的解決方案與雲端諮詢服務，為企業創造更大的商業價值 看完本篇內容，你對如何選擇雲端代理夥伴有更多的瞭解了？如果有其他問題，歡迎在下方留言和我們進行討論！ […]