【G Suite Tips】Vol.6 四種用 G Suite 分析資料的方式｜幫助你輕鬆分析報表

G Suite 數位轉型，提升專案執行效率， 讓工作夥伴事半功倍! 在企業上班專案的數量總是與日俱增？您知道嗎？專案管理從來都不是專案經理一個人的事情！只要您屬於專案中的一環，您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。 G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務，透過這項產品，專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現！以下將介紹各種G Suite能夠協助專案管理的功能：   建立專案基礎 儲存專案資料 在sheet中設立專案計畫並追蹤 分享專案資料 管理專案 1.建立群組信箱 1.建立專案資料夾 1.用sheet建立甘特圖查看成員更新，並連結task 1.分享不同程度的資料夾權限給小組成員 1.專案管理者可以透過「活動記錄」追蹤成員進度 2.建立小組或專案的Calendar 2.將相關資料整理到專案資料夾內 2.可在sheet欄位中「註解」資料詳情 2.成員可以檢視資料夾中的活動紀錄 2.用calendar標明專案的階段 3.建立定期會議 3.善用「建立副本」功能建立範本 3.透過「資料驗證」統一資訊格式   3.藉由群組信件通知小組成員專案狀況 4.創立團隊用的Site 4.在專案日曆中填上資料連結 4.設立「條件化格式」自動標示表格顏色   4.為檔案設定「變更到期日」     5.設立「通知規則」即時接收表格變動   5.用slide連結雲端資料製作結案報告   上述的這些功能您都會使用了嗎？如果想知道更多歡迎聯繫宏庭科技的專業團隊， 或者是報名我們的 G Suite 線上活動，活用 G Suite將能夠協助您進行企業轉型！

G Suite 數位轉型，增加辦公室效率，讓工作夥伴事半功倍! 在現代職場辦公室能夠做出亮麗的PPT不僅能夠在第一時間吸引眾人目光，也能夠增加客戶對於專業能力的信任程度。但是內容完善的PPT往往需要有系統的編排、演練之後的修改、甚至是有效的團隊分工，使用 G Suite 能夠協助您做出更快更好的投影片。 1. 利用內建的模板功能 善用模板的功能，將您對 Slide 的修改一次同步到所有投影片中，無須一頁一頁修改投以片樣式。 2. 即時協作投影片內容 團隊成員可以共同即時協作一份投影片，並且輕鬆回覆到任何一個編輯的版本，您也可以下載APP以獲得更完整的編輯紀錄。 3. 輕鬆呈現複雜的視覺化資料 在Slide中您可以連結 Sheets內的資料，在相關視覺化圖表製作完成後，當資料需要變更時，您僅需要在 Sheets 的欄位中更新，Slides的圖表也會跟著自動更新。 4. 內建搜尋工具 利用內建的搜尋工具，您可以輕鬆的在Slide介面中搜索文字或圖片資料，無須離開頁面即可進行增減。 5. 豐富化發表內容 透過網路連線，您可以連結更多生動的圖表或影片內容，更完整地闡述您的核心概念。 6. 善用Slide內建的小工具協助您的發表 Slide中內建speaker notes可以協助講者串連投影片之間的重點，另外 timer 也能夠協助您掌握發表時間，也別忘了laser pointer可以幫助您集中聽眾目光。 7. 連結 G Suite中的其他工具 G Suite中的工具能夠讓您的發表過程更具互動性，使用Hangouts Meet您可以遠端發表，您也可以透過Form與Sheet即時蒐集聽眾意見促進交流。   還沒使用 G Suite 嗎，聯繫宏庭讓您的發表精彩奪目吧！

現在對於各大企業來說，雲端服務已是再熟悉不過的名詞，這不僅表示在企業數位化轉型的過程中雲端服務是基礎配備，就現階段而言，企業上雲更是大勢所趨。不過，搬遷上雲並非一蹴而就，在企業上雲的過程中，許多企業會遇到很多困難及挑戰，在此 Microfusion 為您整理出以下幾點相關疑惑，並找出最適合您的上雲方案。   資料存放安全性 近幾年駭客攻擊事件頻傳，即便雲端供應者提供完善的基礎設施服務，多數企業主對於資料安全的疑慮仍難以消除。針對這個疑問， Google Cloud通過多種資料安全、隱私權和安全性測試，符合各項嚴格的隱私權和法規遵循標準，能為使用者提供世界級的安全環境。您可以親自控管如何使用及分享自己的資料。   成本效益考量 越來越多的資料搬遷上雲，其中公有雲對於中小企業來說極具吸引力，原因在於管理IT的成本過於昂貴，相較而言，公有雲提供優質的服務，只需要一台連上網路的裝置便可以隨時隨地辦公。以 Google 來說，GCP採取以秒計費的模式，即「按量計費」，甚至該折扣比例會隨使用量而增加，若持續運作一整個月，至多可享七折折扣，不只省下了人力成本，也可以在安全的環境存放重要的企業資料。   由專家提供適合企業雲端服務諮詢 多數企業都明白上雲是現在的趨勢，不過該如何找到適合企業本身的雲端服務又是另一大困難點。Microfusion 宏庭科技 為您提供專業的諮詢服務，以您的企業需求及使用情境等多方角度為出發點，找到適合您企業開發需求的解決方案組合。   此外，若企業主要服務區域在台灣，Google在台灣彰濱工業區設有專屬Google數據中心機房，是Google在亞洲地區最大的數據中心，提供台灣本地迅速連線，免除海底電纜這項變因所造成的網路延遲、中斷，境內連線速度最快。