去年 Google Calendar 推出了時間深入分析 (Time Insights) 功能,能自動分析會議類型與時間的。現在開始,使用者還可以透過新增不同顏色的「標籤」來區分並辨識會議類型,Time Insights 會透過環狀圖表,以「類型」或「顏色」呈現本日/本週/本月/本年的時間安排。藉由全新顏色標籤功能,您可以更清楚地了解時間分配,比方說花在專案討論、部門例會、外部廠商會議、策略擬定與個人專注時間的比重。

無論是新建立還是已存在的活動或會議,您都可以建立或修改顏色標籤,並為各標籤命名,如下圖所示。

 

 

建立標籤後,您就可以在時間深入分析 (Time Insights) 介面中看到各顏色標籤所花費的時間!以下圖為例,這邊顯示的是宏庭行銷人員在 9/4-9/10 這週的時間分配,花了1小時在官網SEO會議、5小時在實體活動說明會、1小時在個人專注時間,而「預設」則是尚未設定顏色標籤之活動與會議的加總時間,共14.1小時。如果希望獲得更精準的分析,就需要再將這14.1小時依照類型標上顏色標籤。

Time Insights 顏色標籤功能適用對象

  • 適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus 和非營利版使用者。
  • 不適用於 Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline 以及舊版 G Suite Basic 和 G Suite Business 使用者,個人版 Google 帳戶使用者亦不適用。