1.0Microfusion 宏庭科技｜雲端服務整合專家https://www.microfusion.cloud/hkrich600338<blockquote class="wp-embedded-content" data-secret="HM7NagkGKX"><a href="https://www.microfusion.cloud/hk/news/microfusion-gws-classroom-google-docs-01/">GWS小教室：Google docs 文件你不可不知的七大秘笈(上)</a></blockquote><iframe sandbox="allow-scripts" security="restricted" src="https://www.microfusion.cloud/hk/news/microfusion-gws-classroom-google-docs-01/embed/#?secret=HM7NagkGKX" width="600" height="338" title="“GWS小教室：Google docs 文件你不可不知的七大秘笈(上)” — Microfusion 宏庭科技｜雲端服務整合專家" data-secret="HM7NagkGKX" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" class="wp-embedded-content"></iframe><script type="text/javascript"> /* <![CDATA[ */ /*! This file is auto-generated */ !function(d,l){"use strict";l.querySelector&&d.addEventListener&&"undefined"!=typeof URL&&(d.wp=d.wp||{},d.wp.receiveEmbedMessage||(d.wp.receiveEmbedMessage=function(e){var t=e.data;if((t||t.secret||t.message||t.value)&&!/[^a-zA-Z0-9]/.test(t.secret)){for(var s,r,n,a=l.querySelectorAll('iframe[data-secret="'+t.secret+'"]'),o=l.querySelectorAll('blockquote[data-secret="'+t.secret+'"]'),c=new RegExp("^https?:$","i"),i=0;i<o.length;i++)o[i].style.display="none";for(i=0;i<a.length;i++)s=a[i],e.source===s.contentWindow&&(s.removeAttribute("style"),"height"===t.message?(1e3<(r=parseInt(t.value,10))?r=1e3:~~r<200&&(r=200),s.height=r):"link"===t.message&&(r=new URL(s.getAttribute("src")),n=new URL(t.value),c.test(n.protocol))&&n.host===r.host&&l.activeElement===s&&(d.top.location.href=t.value))}},d.addEventListener("message",d.wp.receiveEmbedMessage,!1),l.addEventListener("DOMContentLoaded",function(){for(var e,t,s=l.querySelectorAll("iframe.wp-embedded-content"),r=0;r<s.length;r++)(t=(e=s[r]).getAttribute("data-secret"))||(t=Math.random().toString(36).substring(2,12),e.src+="#?secret="+t,e.setAttribute("data-secret",t)),e.contentWindow.postMessage({message:"ready",secret:t},"*")},!1)))}(window,document); /* ]]> */ </script> https://mf-web-plugin-hk.storage.googleapis.com/wp-content/uploads/2025/12/%E8%9E%A2%E5%B9%95%E6%93%B7%E5%8F%96%E7%95%AB%E9%9D%A2-2025-07-16-172658.png1915857Google 文件 效率翻倍小秘笈：釋放你的文件超能力！ 在現今快速變遷的數位時代，Google Workspace 已不再只是辦公工具的集合，更是一場工作效率的全面革新。除了 Gemini for Google Workspace 的智慧功能外，其中的文件、簡報、試算表等更是顛覆了傳統的工作模式，以前，不管是簡報檔或是文件檔，都無法同時共同編輯，現在，無論身處何地，團隊成員都能在同一份文件上即時協作，想法與修改同步呈現，這不僅消除了版本混亂的困擾，更大幅加速了專案進度。Google Workspace 的強大之處，在於其無縫整合的應用程式生態系，從文件、試算表到簡報，再到日曆與電子郵件，所有工具都緊密相連，讓資訊流動暢通無阻。而全新系列的「宏庭 GWS 小教室」，期望帶給大家 Google Workspace 隱藏功能，帶領各位發掘更多好用功能，讓工作事半功倍！ Google 文件的價值不僅在於其單一功能，更在於它與 Google Workspace 其他服務的深度整合。許多使用者可能將 Google 文件 視為獨立的文字處理應用程式，類似於傳統的桌面軟體。然而，這項工具的設計理念是建立一個緊密相連、相互依存的生態系統。以下將分為 認識 @ 符號的魔法，快捷指令效率倍增的秘密武器 在 Google 文件 中，小小的 @ 符號蘊藏著巨大的魔法。@ 符號不僅僅是用於提及他人，更是一個強大的快捷鍵，讓使用者能快速插入連結檔案、模板、自動化多項任務等，從而大幅提升工作效率。 (1). 使用者、檔案、日期、事件、地點 透過 @ 符號，使用者可以輕鬆插入多種功能，可以即時顯示相關資訊，並提供便利的互動功能： ● 使用者： 在文件中輸入 @ 後，接著輸入人名或電子郵件地址，即可插入一個人員選項。將滑鼠懸停在選項上，可以快速查看該人員的聯絡資訊。這對於團隊協作中快速提及或查找聯絡人來說，是非常方便的功能。然而，需要注意的是，提及他人並不會自動授予他們文件存取權限，文件擁有者仍然需要手動分享文件。 ● 日期：點智慧方塊後，選擇日期，可選擇指定日期。 ● 檔案： 輸入 @ 後，接著輸入其他 Google 文件、試算表或簡報的檔案名稱，即可插入一個檔案。將滑鼠懸停在上可以預覽檔案內容，點擊即可快速開啟相關文件。這對於需要頻繁引用相關文件的專案來說，有極大的便利，有助於保持文件之間的關聯性。 ● 日曆事件： 輸入 @ […]